Drop down menu Excel
Het gebruik van een drop down menu in Excel geeft je altijd op voorhand gegevens waarvan jij wilt dat de gebruikers ze gebruiken. Wat is Excel drop down menu? Het is een handig hulpmiddel om mensen de juiste richting in te sturen. Een drop down menu in Excel is simpelweg een keuzelijst. Zodra je een drop down menu voor Excel hebt gemaakt zal er een pijltje verschijnen naast de desbetreffende cel. Door te klikken op het pijltje komt het menu in Excel tevoorschijn. Er zijn verschillende manieren om een Excel drop down lijst te maken. Benieuwd? Lees dan verder.
Waarom een Excel Drop Down?
Dropdown menu’s in Microsoft Excel zijn ontzettend handig om de foutgevoeligheid in Excel documenten terug te dringen. Het is namelijk zo dat je in een cel met onderliggend een drop down menu alleen op voorhand gekozen informatie kunt invullen. Zodra er een waarde wordt ingevuld in een cel met een drop down menu, maar deze waarde niet overeen komt met de waardes in de lijst, ontstaat er een error. Daarnaast vergoot het gebruik van een menu de efficiëntie binnen jouw Excel bestand(en). Een drop down menu zorgt ervoor dat je als gebruiker een snelle keuze kunt maken tussen vooropgestelde opties.
Hoe maak je een Excel Drop Down Lijst?
We zullen nu in een aantal stappen uitleggen hoe je het beste een drop down menu in Excel kan maken.
- Selecteer de cellen waarin je een drop down menu wilt maken. Dit kan 1 cel zijn, maar meerdere cellen kan uiteraard ook.
- Ga naar Gegevens -> Gegevensvalidatie
- Kies vervolgens bij ‘Toestaan’ voor ‘Lijst’
- Vul vervolgens bij ‘Bron’ de gegevens die je in het drop down menu wilt hebben in. Dit kan op 3 verschillende manieren. Dit leggen we uit aan de hand van een voorbeeld met de landen Nederland, België & Duitsland.
- Handmatig invoeren.
- Verwijzen naar een bereik. Dus als we Nederland, België & Duitsland in respectievelijk cel A1, A2 & A3 neerzetten, dan ziet de bron er als volgt uit:
- Verwijzen naar een range. Als we Nederland, België & Duitsland in een range zetten genaamd “Landen”, dan ziet de bron er als volgt uit:
- Vergeet niet om uiteindelijk op ‘OK’ te klikken om de gegevensvalidatie definitief te maken.
Het optimaliseren van Excel
Het optimaliseren van Excel door bijvoorbeeld gebruik te maken van een drop down menu kan veel invloed hebben op de efficiëntie en effectiviteit van regelmatige Excel gebruikers binnen jouw bedrijf. Het kan een hoop tijd besparen en fouten verminderen. Een Excel expert kan helpen deze problemen op te sporen en te verhelpen. Wist u dat verticaal zoeken in Excel u ook veel tijd kan besparen? Problemen met Excel? Schroom dan niet om contact op te nemen.
