Tekst naar kolommen in Excel (2026)

Kort antwoord: Met Tekst naar kolommen splits je data uit één cel naar meerdere kolommen. Ga naar Gegevens > Tekst naar kolommen, kies een scheidingsteken (komma, puntkomma, tab) of vaste breedte, en Excel verdeelt je data automatisch over aparte kolommen.

In het kort

• Tekst naar kolommen (Text to Columns) verdeelt celinhoud over meerdere kolommen
• Kies Gescheiden voor data met scheidingstekens (komma, puntkomma, tab, spatie)
• Kies Vaste breedte als kolommen op vaste posities staan
• Ideaal voor geïmporteerde CSV-data, namen splitsen, of foutief geïmporteerde datums
• Flits doorvoeren (Flash Fill) is een snel alternatief voor eenvoudige patronen
• Formules zoals LINKS, RECHTS en DEEL bieden een dynamische oplossing

Wat is Tekst naar kolommen?

Tekst naar kolommen is een ingebouwde Excel-functie waarmee je de inhoud van één kolom verdeelt over meerdere kolommen. Dit is essentieel wanneer je data hebt geïmporteerd die in één cel is samengepakt, terwijl je de onderdelen apart wilt analyseren.

Denk aan situaties zoals:
– Namen splitsen: “Jan de Vries” naar “Jan” en “de Vries”
– Adressen opdelen: “Hoofdstraat 123, Amsterdam” naar straat, nummer en stad
– CSV-data corrigeren: data die met komma’s of puntkomma’s gescheiden is
– Datums repareren: Amerikaans datumformaat (MM/DD/YYYY) omzetten naar Europees

De functie bestaat sinds Excel 97 en werkt in alle versies, inclusief Excel 365 en Excel 2021. Het is een van de meest gebruikte tools voor cellen splitsen in Excel.

Stap-voor-stap: Tekst naar kolommen wizard

Stap 1: Selecteer je data

Windows en Mac:
1. Klik op de eerste cel van de kolom die je wilt splitsen
2. Selecteer alle cellen met data die je wilt verdelen (bijvoorbeeld A1:A100)
3. Tip: Zorg dat de kolommen rechts leeg zijn, anders overschrijft Excel bestaande data

Stap 2: Open de wizard

Windows:
1. Ga naar het tabblad Gegevens (Data)
2. Klik op Tekst naar kolommen in de groep “Hulpmiddelen voor gegevens”
3. De wizard “Tekst naar kolommen omzetten” opent

Mac:
1. Ga naar het tabblad Gegevens (Data)
2. Klik op Tekst naar kolommen
3. De wizard opent identiek aan Windows

Sneltoets: Er is geen standaard sneltoets, maar je kunt Alt + A + E gebruiken (Windows) om snel bij de functie te komen.

Stap 3: Kies het bestandstype

Je krijgt twee opties:

Gescheiden (Delimited):
– Kies dit als je data scheidingstekens bevat zoals komma’s, puntkomma’s, tabs of spaties
– Voorbeeld: “Amsterdam;Noord-Holland;Nederland”

Vaste breedte (Fixed width):
– Kies dit als de kolommen op vaste posities staan
– Voorbeeld: data uit oude mainframe-systemen waar elk veld exact X tekens breed is

Selecteer de juiste optie en klik op Volgende.

Stap 4: Stel scheidingstekens in (bij Gescheiden)

Als je “Gescheiden” hebt gekozen, selecteer je nu welke tekens de data scheiden:

Standaard opties:
– Tab: voor tab-gescheiden data
– Puntkomma: veelgebruikt in Nederlandse CSV-bestanden
– Komma: standaard in Engelstalige CSV’s
– Spatie: voor tekst gescheiden door spaties
– Andere: vul zelf een teken in (bijvoorbeeld | of #)

Tekst kwalificatie:
– Kies ” (aanhalingsteken) als tekstwaarden tussen aanhalingstekens staan
– Dit voorkomt dat komma’s binnen tekst (“Amsterdam, centrum”) de data verkeerd splitsen

Je ziet een voorbeeld van het resultaat onderaan het venster. Klik op Volgende.

Stap 5: Stel kolomopmaak in

Voor elke kolom kun je het gegevenstype instellen:

• Standaard: Excel bepaalt automatisch het type
• Tekst: behandel de kolom als tekst (handig voor postcodes, telefoonnummers)
• Datum: kies het datumformaat (DMJ voor dag-maand-jaar, MDJ voor maand-dag-jaar)
• Kolom niet importeren (overslaan): sla deze kolom over

Bestemming:
– Standaard start Excel in de geselecteerde cel
– Je kunt een andere startcel opgeven als je de originele data wilt behouden

Klik op Voltooien om de splitsing uit te voeren.

Veelgebruikte scheidingstekens uitgelegd

Puntkomma (;)

Nederlandse en Europese systemen gebruiken vaak de puntkomma als scheidingsteken in CSV-bestanden. Dit komt omdat wij de komma als decimaalteken gebruiken (1,50 in plaats van 1.50).

Voorbeeld:

Naam;Stad;Leeftijd
Jan Jansen;Amsterdam;35
Marie de Vries;Rotterdam;28

Komma (,)

Internationaal de standaard voor CSV (Comma-Separated Values). Let op bij Nederlandse data: getallen met decimalen kunnen problemen geven.

Voorbeeld:

Name,City,Age
John Smith,New York,42

Tab

Tab-gescheiden bestanden herken je vaak aan de extensie .txt of .tsv. Het voordeel is dat tabs zelden in normale tekst voorkomen.

Spatie

Handig voor namen splitsen, maar let op: “Jan de Vries” splitst in drie delen (Jan, de, Vries). Voor namen is Flits doorvoeren vaak handiger.

Vaste breedte gebruiken

Bij vaste breedte definieer je zelf waar de kolommen beginnen door verticale lijnen te plaatsen.

Stap-voor-stap:
1. Kies “Vaste breedte” in stap 1 van de wizard
2. In het voorbeeldvenster zie je je data
3. Klik waar je een scheiding wilt maken (er verschijnt een verticale lijn)
4. Dubbelklik op een lijn om deze te verwijderen
5. Sleep een lijn om de positie aan te passen

Wanneer vaste breedte gebruiken:
– Data uit mainframe-systemen of oude databases
– Tekstbestanden met vaste kolombreedtes
– Bankafschriften in vast formaat

Praktische voorbeelden

Voorbeeld 1: Namen splitsen in voor- en achternaam

Je hebt een kolom met volledige namen en wilt deze splitsen.

Originele data (kolom A):
| A |
|—|
| Jan Jansen |
| Marie de Vries |
| Pieter van den Berg |

Aanpak:
1. Selecteer A1:A3
2. Gegevens > Tekst naar kolommen
3. Kies Gescheiden
4. Selecteer Spatie als scheidingsteken
5. Voltooien

Resultaat:
| A | B | C | D |
|—|—|—|—|
| Jan | Jansen | | |
| Marie | de | Vries | |
| Pieter | van | den | Berg |

Let op: Namen met tussenvoegsels worden verdeeld over meerdere kolommen. Voor dit soort complexe gevallen werken tekstfuncties of Flits doorvoeren beter.

Voorbeeld 2: CSV-data corrigeren

Je hebt data gekopieerd uit een bestand en alles staat in één kolom:

Originele data:

Product;Prijs;Aantal
Laptop;899,00;5
Muis;24,95;50

Aanpak:
1. Selecteer de data
2. Gegevens > Tekst naar kolommen
3. Kies Gescheiden met Puntkomma
4. Bij kolomopmaak: stel de prijskolom in als Standaard
5. Voltooien

Voorbeeld 3: Datums repareren

Amerikaans geïmporteerde datums (01/15/2026) worden door Excel soms niet herkend of verkeerd geïnterpreteerd.

Oplossing met Tekst naar kolommen:
1. Selecteer de kolom met datums
2. Gegevens > Tekst naar kolommen
3. Klik direct op Volgende (we splitsen niet echt)
4. Klik weer op Volgende
5. Kies Datum en selecteer MDJ (maand-dag-jaar)
6. Voltooien

Excel converteert nu de tekst naar echte datumwaarden die je kunt gebruiken in berekeningen.

Voorbeeld 4: E-mailadressen splitsen

Je wilt de gebruikersnaam en het domein van e-mailadressen scheiden:

Originele data:

jan@bedrijf.nl
marie@gmail.com

Aanpak:
1. Selecteer de e-mailkolom
2. Gegevens > Tekst naar kolommen
3. Kies Gescheiden
4. Selecteer Andere en typ @
5. Voltooien

Resultaat:
| A | B |
|—|—|
| jan | bedrijf.nl |
| marie | gmail.com |

Flits doorvoeren (Flash Fill) als alternatief

Sinds Excel 2013 is Flits doorvoeren beschikbaar als sneller alternatief voor eenvoudige patronen. Excel herkent het patroon dat je invoert en vult de rest automatisch aan.

Hoe werkt het:

1. Typ in de cel naast je data het gewenste resultaat
2. Begin te typen in de volgende cel
3. Excel toont een voorgestelde aanvulling in het grijs
4. Druk op Enter om te accepteren, of Ctrl + E om Flits doorvoeren te activeren

Voorbeeld – Voornaam extraheren:

A	B
Jan Jansen	Jan
Marie de Vries	(begin te typen “Ma…”)

Excel vult automatisch “Marie” in.

Voordelen van Flits doorvoeren:
– Sneller voor eenvoudige taken
– Werkt ook voor complexe patronen die Tekst naar kolommen niet aankan
– Geen wizard nodig

Nadelen:
– Resultaat is statisch (past niet aan als brondata verandert)
– Werkt niet altijd betrouwbaar bij inconsistente data

Lees meer over deze methode in ons artikel over cellen splitsen in Excel.

Formules als dynamisch alternatief

Als je data regelmatig verandert, zijn formules een betere keuze dan Tekst naar kolommen. De resultaten passen zich automatisch aan.

LINKS, RECHTS en DEEL

Deze tekstfuncties zijn de basis voor dynamisch splitsen:

LINKS(tekst; aantal) – haalt tekens vanaf links

=LINKS(A1;3)    → Eerste 3 tekens

RECHTS(tekst; aantal) – haalt tekens vanaf rechts

=RECHTS(A1;4)    → Laatste 4 tekens

DEEL(tekst; beginpositie; aantal) – haalt tekens uit het midden

=DEEL(A1;5;3)    → 3 tekens vanaf positie 5

Voornaam extraheren met formule

Om de voornaam (alles voor de eerste spatie) te extraheren:

=LINKS(A1;VIND.SPEC(" ";A1)-1)

Uitleg:
– VIND.SPEC(” “;A1) vindt de positie van de eerste spatie
– -1 om de spatie zelf niet mee te nemen
– LINKS haalt alles tot dat punt

Achternaam extraheren met formule

=DEEL(A1;VIND.SPEC(" ";A1)+1;100)

Uitleg:
– Begin na de eerste spatie (+1)
– Neem maximaal 100 tekens (meer dan genoeg voor elke achternaam)

Splitsen op specifiek teken

Om tekst na het @-teken te extraheren (bijvoorbeeld domein uit e-mail):

=DEEL(A1;VIND.SPEC("@";A1)+1;100)

Bekijk ons overzicht van Excel formules voor meer mogelijkheden.

Veelgemaakte fouten bij Tekst naar kolommen

Fout 1: Data wordt overschreven

Probleem: Na het splitsen is bestaande data in aangrenzende kolommen verdwenen.

Oorzaak: Tekst naar kolommen overschrijft automatisch kolommen rechts van je selectie.

Oplossing: Voeg lege kolommen in voordat je de wizard start, of kies een andere bestemmingscel in stap 3.

Fout 2: Verkeerde scheidingsteken gekozen

Probleem: Data wordt verkeerd gesplitst of helemaal niet.

Oorzaak: Je hebt komma gekozen terwijl de data puntkomma’s gebruikt (of andersom).

Oplossing: Bekijk je ruwe data goed en identificeer het juiste scheidingsteken. In het voorbeeldvenster van de wizard zie je direct het resultaat.

Fout 3: Getallen worden tekst

Probleem: Na het splitsen worden getallen niet meer herkend in formules.

Oorzaak: Excel heeft de kolom als tekst geïmporteerd.

Oplossing: Selecteer de kolom en kies in de wizard “Standaard” of “Getal” als kolomtype. Of vermenigvuldig achteraf met 1 om tekst naar getallen te converteren.

Fout 4: Datums worden verkeerd geïnterpreteerd

Probleem: 01/02/2026 wordt 2 januari in plaats van 1 februari.

Oorzaak: Excel interpreteert het datumformaat verkeerd (Amerikaans vs. Europees).

Oplossing: Gebruik de datumoptie in stap 3 van de wizard en selecteer het juiste formaat (DMJ of MDJ).

Fout 5: Tekst met aanhalingstekens wordt verkeerd gesplitst

Probleem: “Amsterdam, Nederland” wordt gesplitst op de komma, terwijl het één waarde moet zijn.

Oorzaak: Tekst kwalificatie staat niet goed ingesteld.

Oplossing: Zet in stap 2 de tekst kwalificatie op ” (dubbel aanhalingsteken). Excel negeert dan scheidingstekens binnen aanhalingstekens.

Fout 6: Flits doorvoeren herkent patroon niet

Probleem: Excel vult niet automatisch aan of geeft verkeerde suggesties.

Oorzaak: De data is te inconsistent of het patroon is te complex.

Oplossing: Geef meer voorbeelden (2-3 rijen handmatig invullen) of gebruik Tekst naar kolommen in combinatie met formules.

Tips voor efficiënt werken

1. Maak eerst een backup: kopieer je data naar een nieuw werkblad voordat je splitst
2. Voeg lege kolommen in: voorkom dat je bestaande data overschrijft
3. Controleer het voorbeeldvenster: bekijk altijd het resultaat voordat je op Voltooien klikt
4. Combineer methodes: gebruik Tekst naar kolommen voor de grove splitsing en formules voor fijnafstemming
5. Gebruik filteren om te controleren of alle data correct is gesplitst

FAQ: Veelgestelde vragen over Tekst naar kolommen

Wat is het verschil tussen Gescheiden en Vaste breedte?

Gescheiden gebruik je wanneer je data scheidingstekens bevat (komma, puntkomma, tab). Vaste breedte gebruik je wanneer kolommen altijd op dezelfde positie staan, ongeacht de inhoud. De meeste moderne data gebruikt scheidingstekens.

Kan ik Tekst naar kolommen ongedaan maken?

Direct na het uitvoeren kun je Ctrl + Z (Windows) of Cmd + Z (Mac) gebruiken om de actie ongedaan te maken. Daarna niet meer. Maak daarom altijd eerst een backup van je data.

Waarom worden mijn getallen tekst na Tekst naar kolommen?

Dit gebeurt als Excel de kolom als teksttype behandelt. Selecteer de kolom, open Tekst naar kolommen opnieuw, en kies “Standaard” of “Getal” als kolomtype. Of vermenigvuldig de cellen met 1 om ze naar getallen te converteren.

Hoe splits ik namen met tussenvoegsels correct?

Namen als “Jan van de Berg” zijn lastig met spatie als scheidingsteken. Gebruik Flits doorvoeren: typ handmatig “Jan” en “van de Berg” in de eerste rij, selecteer de kolom en druk op Ctrl + E. Excel herkent vaak het patroon.

Kan ik meerdere kolommen tegelijk splitsen?

Nee, Tekst naar kolommen werkt alleen op één kolom tegelijk. Je moet de wizard herhalen voor elke kolom die je wilt splitsen. Voor bulk-operaties zijn VBA-macro’s of Power Query betere opties.

Wat als mijn data zowel komma’s als puntkomma’s bevat?

Je kunt in de wizard meerdere scheidingstekens selecteren. Vink zowel Komma als Puntkomma aan. Let wel op dat dit tot meer kolommen kan leiden dan verwacht.

Hoe werkt Tekst naar kolommen in Excel Online?

Excel Online (in de browser) ondersteunt Tekst naar kolommen, maar de interface is iets beperkter. Ga naar Gegevens > Tekst naar kolommen. Niet alle opties zijn beschikbaar; voor complexe splits is de desktop-versie beter.

Wanneer gebruik ik formules in plaats van Tekst naar kolommen?

Gebruik formules als je brondata regelmatig verandert en je wilt dat de gesplitste kolommen automatisch meeveranderen. Tekst naar kolommen geeft een statisch resultaat; formules zijn dynamisch.

Samenvatting

Tekst naar kolommen is een krachtige Excel-functie om data uit één kolom te verdelen over meerdere kolommen:

• Gescheiden: voor data met scheidingstekens (komma, puntkomma, tab, spatie)
• Vaste breedte: voor data met vaste kolomposities
• Flits doorvoeren: snel alternatief voor eenvoudige patronen
• Formules (LINKS, RECHTS, DEEL): dynamische oplossing voor veranderende data

Zorg altijd dat je lege kolommen rechts hebt om overschrijven te voorkomen, en controleer het voorbeeldvenster voordat je de splitsing uitvoert.

Hulp nodig met data splitsen?

Loop je vast met complexe data of werkt Tekst naar kolommen niet zoals verwacht? Ik help je graag verder met het opschonen en structureren van je Excel-bestanden.

Neem contact op:
– WhatsApp: Stuur een bericht
– E-mail: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
– Telefoon: +31 6 28963636

Stuur je Excel-bestand mee en beschrijf kort wat je wilt bereiken. We reageren meestal binnen 24 uur.

Gerelateerde artikelen

• Cellen splitsen in Excel: 4 methodes
• Tekstfuncties in Excel: LINKS, RECHTS, DEEL uitgelegd
• Excel formules: compleet overzicht van alle functies
• Filteren in Excel: complete handleiding