Sorteren in Excel: A-Z en aangepast (2026)
Met sorteren in Excel orden je gegevens alfabetisch, numeriek of op aangepaste criteria, zodat je snel patronen ontdekt en overzicht krijgt in grote datasets. Sorteer met een klik van A-Z, gebruik meerdere niveaus, of maak je eigen aangepaste sorteervolgorde.
Laatst bijgewerkt: januari 2026
Wat is sorteren in Excel?
Sorteren is het herschikken van rijen in je werkblad op basis van de waarden in een of meer kolommen. In tegenstelling tot filteren, waarbij je rijen verbergt, verandert sorteren de daadwerkelijke volgorde van je gegevens.
Waarom sorteren belangrijk is:
- Vind snel de hoogste of laagste waarden
- Groepeer gerelateerde items bij elkaar
- Bereid gegevens voor op analyse of rapportage
- Maak datasets overzichtelijker voor presentaties
- Identificeer duplicaten door vergelijkbare items naast elkaar te plaatsen
Soorten sorteren in Excel:
| Sorteertype | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Alfabetisch (A-Z) | Tekst van A naar Z | Namen alfabetisch |
| Alfabetisch (Z-A) | Tekst van Z naar A | Omgekeerd alfabetisch |
| Numeriek (klein-groot) | Getallen oplopend | Prijzen laag naar hoog |
| Numeriek (groot-klein) | Getallen aflopend | Verkopen hoog naar laag |
| Datum (oud-nieuw) | Chronologisch | Oudste facturen eerst |
| Datum (nieuw-oud) | Omgekeerd chronologisch | Nieuwste bestellingen eerst |
| Aangepast | Eigen volgorde | Maanden, weekdagen |
Snel sorteren A-Z of Z-A
De snelste manier om te sorteren is met de sorteerknop op het lint. Dit is perfect voor eenvoudige, enkelvoudige sorteringen.
Stap-voor-stap: Snel sorteren
Stap 1: Selecteer een cel in de kolom
Klik op een willekeurige cel in de kolom waarop je wilt sorteren. Je hoeft niet de hele kolom te selecteren.
Stap 2: Sorteer via het lint
- Windows: Ga naar Gegevens > Sorteren van A naar Z (of Z naar A)
- Mac: Ga naar Gegevens > Sorteren > kies de volgorde
Sneltoetsen voor sorteren:
| Actie | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Sorteren A-Z | Alt+A, SA | Ctrl+Shift+R |
| Sorteren Z-A | Alt+A, SD | Ctrl+Shift+R |
| Sorteervenster openen | Alt+A, SS | Cmd+Shift+R |
Stap 3: Controleer het resultaat
Excel sorteert automatisch alle gerelateerde kolommen mee, zodat je rijen intact blijven.
Voorbeeld: Klantenlijst alfabetisch sorteren
Stel je hebt deze klantenlijst:
| Naam | Stad | Omzet |
|---|---|---|
| De Vries | Amsterdam | 15000 |
| Bakker | Rotterdam | 8500 |
| Jansen | Utrecht | 12000 |
| Alberts | Den Haag | 9200 |
Na sorteren A-Z op de kolom “Naam”:
| Naam | Stad | Omzet |
|---|---|---|
| Alberts | Den Haag | 9200 |
| Bakker | Rotterdam | 8500 |
| De Vries | Amsterdam | 15000 |
| Jansen | Utrecht | 12000 |
Sorteren op meerdere niveaus
Wanneer je gegevens hebt met dezelfde waarden in de primaire sorteerkolom, kun je een tweede (of derde) sorteerniveau toevoegen. Dit is essentieel voor complexere datasets.
Stap-voor-stap: Meerdere sorteerniveaus
Stap 1: Open het sorteervenster
- Windows: Ga naar Gegevens > Sorteren of druk op Alt+A, SS
- Mac: Ga naar Gegevens > Sorteren
Stap 2: Stel het eerste niveau in
- Bij “Sorteren op” kies je de primaire kolom
- Bij “Sorteren volgorde” kies je de volgorde (A-Z, Z-A, etc.)
Stap 3: Voeg extra niveaus toe
- Klik op Niveau toevoegen
- Kies de secundaire kolom bij “Vervolgens op”
- Stel de sorteervolgorde in
- Herhaal voor meer niveaus indien nodig
Stap 4: Bevestig de sortering
Klik op OK om alle niveaus tegelijk toe te passen.
Voorbeeld: Verkopen per regio en dan per omzet
| Regio | Verkoper | Omzet |
|---|---|---|
| Noord | Jansen | 45000 |
| Zuid | De Vries | 38000 |
| Noord | Bakker | 52000 |
| Zuid | Alberts | 41000 |
| Noord | Mulder | 45000 |
Sorteren op: 1) Regio A-Z, 2) Omzet van groot naar klein:
| Regio | Verkoper | Omzet |
|---|---|---|
| Noord | Bakker | 52000 |
| Noord | Jansen | 45000 |
| Noord | Mulder | 45000 |
| Zuid | Alberts | 41000 |
| Zuid | De Vries | 38000 |
Sorteren op celkleur of lettertype
Excel kan ook sorteren op visuele kenmerken zoals celkleur, lettertypekleur of celpictogrammen. Dit is handig wanneer je voorwaardelijke opmaak hebt toegepast.
Stap-voor-stap: Sorteren op kleur
Stap 1: Open het sorteervenster
Ga naar Gegevens > Sorteren
Stap 2: Kies de kolom
Selecteer de kolom met de gekleurde cellen.
Stap 3: Wijzig “Sorteren op”
In het dropdown-menu naast “Sorteren op” kies je:
– Celkleur – voor achtergrondkleuren
– Lettertypekleur – voor tekstkleuren
– Celpictogram – voor pictogrammen uit voorwaardelijke opmaak
Stap 4: Selecteer de kleur en positie
Kies de specifieke kleur en geef aan of deze bovenaan of onderaan moet komen.
Stap 5: Voeg niveaus toe voor andere kleuren
Herhaal het proces voor elke kleur die je wilt ordenen.
Aangepaste sorteervolgorde maken
Standaard sorteert Excel alfabetisch of numeriek. Maar wat als je maanden, weekdagen of andere aangepaste volgordes wilt gebruiken? Excel heeft ingebouwde lijsten en je kunt ook je eigen lijsten maken.
Ingebouwde lijsten gebruiken
Excel herkent automatisch:
– Maanden: januari, februari, maart…
– Weekdagen: maandag, dinsdag, woensdag…
– Verkorte maanden: jan, feb, mrt…
– Verkorte dagen: ma, di, wo…
Stap-voor-stap: Aangepaste lijst gebruiken
Stap 1: Open het sorteervenster
Ga naar Gegevens > Sorteren
Stap 2: Selecteer de kolom
Kies de kolom met je gegevens (bijv. maandnamen).
Stap 3: Kies aangepaste lijst
Bij “Volgorde” klik je op de dropdown en kies je Aangepaste lijst…
Stap 4: Selecteer of maak een lijst
- Kies een ingebouwde lijst (maanden, weekdagen)
- Of maak een nieuwe lijst door items te typen, gescheiden door Enter
Stap 5: Bevestig
Klik op OK om de aangepaste volgorde toe te passen.
Eigen aangepaste lijst maken
Stel je wilt sorteren op prioriteit: Kritiek, Hoog, Gemiddeld, Laag.
- Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd
- Scroll naar “Algemeen” en klik op Aangepaste lijsten bewerken
- Typ je items in het vak “Lijstvermeldingen”:
Kritiek
Hoog
Gemiddeld
Laag - Klik op Toevoegen en daarna OK
Nu kun je deze lijst gebruiken bij het sorteren.
Sorteren in Excel tabellen
Wanneer je werkt met Excel tabellen, heb je extra sorteeropties direct beschikbaar via de filterpijlen in de kolomkoppen.
Sorteren via de filterpijl
- Klik op het filterpijltje in de kolomkop
- Kies Sorteren van A naar Z of Sorteren van Z naar A
- De tabel wordt direct gesorteerd
Voordelen van sorteren in tabellen
- Kolomkoppen blijven altijd zichtbaar
- Sortering is visueel aangegeven met een pijltje
- Combineer eenvoudig met filteropties
- Werkt automatisch met nieuwe rijen
Sorteren met formules: SORTEREN functie
Vanaf Excel 365 kun je ook sorteren met de functie SORTEREN (Engels: SORT). Dit creëert een dynamisch gesorteerde kopie van je gegevens.
Syntaxis
=SORTEREN(matrix; [sorteer_index]; [sorteervolgorde]; [op_kolom])
| Argument | Beschrijving |
|---|---|
| matrix | Het bereik om te sorteren |
| sorteer_index | Welke kolom/rij (nummer), standaard 1 |
| sorteervolgorde | 1 = oplopend, -1 = aflopend |
| op_kolom | WAAR = sorteer kolommen, ONWAAR = sorteer rijen |
Voorbeeld: Gesorteerde lijst maken
Als je gegevens staan in A2:C10 en je wilt sorteren op kolom 2 (aflopend):
=SORTEREN(A2:C10;2;-1)
Dit is vooral handig voor draaitabellen en dashboards waar je een gesorteerde weergave nodig hebt zonder de brongegevens te wijzigen.
Combineren met andere functies
=SORTEREN(FILTER(A2:C100;B2:B100>1000);3;-1)
Dit filtert eerst alle rijen waar kolom B groter is dan 1000, en sorteert het resultaat vervolgens aflopend op kolom 3.
Meer over formules vind je in onze Excel formules gids.
Sneltoetsen voor sorteren
Efficiënt werken met sneltoetsen bespaart veel tijd:
| Actie | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Snel sorteren A-Z | Alt+H, S, U | – |
| Snel sorteren Z-A | Alt+H, S, D | – |
| Sorteervenster openen | Alt+A, SS | Cmd+Shift+R |
| Filter aan/uit | Ctrl+Shift+L | Cmd+Shift+F |
| Filtermenu openen | Alt+Pijl-omlaag | Option+Pijl-omlaag |
Tip: Als je vaak sorteert, voeg de sorteerknoppen toe aan je Werkbalk Snelle Toegang voor directe toegang.
Veelgemaakte fouten
Fout 1: Niet het hele bereik selecteren
Probleem: Je sorteert alleen de geselecteerde kolom, waardoor rijen niet meer bij elkaar horen.
Oplossing: Selecteer altijd het volledige gegevensbereik of klik in een cel en laat Excel het bereik automatisch detecteren. Zorg dat er geen lege rijen of kolommen in je data zitten.
Waarschuwing: Excel toont meestal een waarschuwing als het denkt dat je de selectie moet uitbreiden. Kies dan “De selectie uitbreiden”.
Fout 2: Kolomkoppen worden meegesorteerd
Probleem: Je koptekstrij wordt als gewone data behandeld en verdwijnt naar het midden van je lijst.
Oplossing: Vink in het sorteervenster de optie “Mijn gegevens bevatten kopteksten” aan. Of zorg dat je koptekstrij een andere opmaak heeft (vet, andere achtergrondkleur).
Fout 3: Getallen worden als tekst gesorteerd
Probleem: Getallen sorteren als 1, 10, 11, 2, 20… in plaats van 1, 2, 10, 11, 20…
Oplossing: De getallen zijn opgeslagen als tekst. Selecteer de kolom, ga naar Gegevens > Tekst naar kolommen > Voltooien. Of gebruik: =WAARDE(A1) om tekst naar getal te converteren.
Herkenning: Cellen met getallen-als-tekst tonen vaak een groen driehoekje linksboven.
Fout 4: Datums sorteren niet correct
Probleem: Datums worden alfabetisch gesorteerd (1 april, 1 januari, 1 maart…) in plaats van chronologisch.
Oplossing: De datums zijn waarschijnlijk tekst. Converteer ze naar echte Excel-datums met Gegevens > Tekst naar kolommen of de functie DATUMWAARDE.
Fout 5: Samengevoegde cellen blokkeren sortering
Probleem: Excel geeft een foutmelding dat je niet kunt sorteren met samengevoegde cellen.
Oplossing: Hef alle celsamenvoeging op via Start > Samenvoegen en centreren (klik om uit te schakelen). Sorteer daarna je gegevens.
Fout 6: Formules verwijzen naar verkeerde cellen na sortering
Probleem: Na het sorteren geven formules met absolute verwijzingen verkeerde resultaten.
Oplossing: Gebruik relatieve celverwijzingen of tabelverwijzingen. In een Excel tabel gebruik je [@Kolomnaam] zodat verwijzingen altijd correct blijven.
FAQ
Hoe sorteer ik meerdere kolommen tegelijk in Excel?
Open het sorteervenster via Gegevens > Sorteren. Klik op “Niveau toevoegen” om extra sorteerkolommen toe te voegen. Het eerste niveau is de primaire sortering, het tweede niveau sorteert binnen gelijke waarden van het eerste niveau, enzovoort. Je kunt tot 64 niveaus toevoegen.
Kan ik de originele volgorde herstellen na sorteren?
Alleen als je vooraf een hulpkolom hebt gemaakt met volgnummers (1, 2, 3…). Sorteer op deze kolom om terug te keren naar de originele volgorde. Zonder hulpkolom is de originele volgorde niet te herstellen, tenzij je Ctrl+Z (Ongedaan maken) direct na het sorteren gebruikt.
Wat is het verschil tussen sorteren en filteren?
Sorteren verandert de volgorde van je rijen – alle gegevens blijven zichtbaar maar staan in een andere volgorde. Filteren verbergt rijen die niet aan je criteria voldoen – de volgorde blijft gelijk maar niet alle data is zichtbaar. Lees meer in onze filtergids.
Hoe sorteer ik op achternaam als de volledige naam in een cel staat?
Gebruik Gegevens > Tekst naar kolommen om namen te splitsen in voor- en achternaam. Of gebruik de formule =RECHTS(A1;LENGTE(A1)-VIND.SPEC(" ";A1)) om de achternaam te extraheren, en sorteer op die hulpkolom.
Werkt sorteren ook met verborgen rijen of kolommen?
Ja, maar verborgen rijen worden niet meegesorteerd. Ze blijven op hun originele positie. Als je wilt dat verborgen rijen ook gesorteerd worden, maak ze dan eerst zichtbaar. Verborgen kolommen hebben geen invloed op sortering.
Hoe sorteer ik gegevens in een draaitabel?
In een draaitabel klik je met rechts op een waarde in de kolom die je wilt sorteren. Kies Sorteren > Van A naar Z of Van Z naar A. Je kunt ook sorteren op waardevelden door te kiezen voor “Meer sorteeropties”.
Kan ik sorteren op basis van een formule-uitkomst?
Ja, maar de formulekolom moet waarden bevatten, niet verwijzingen naar andere gesorteerde cellen. Na sortering blijven formules werken, maar relatieve verwijzingen kunnen verschuiven. Gebruik tabelverwijzingen of absolute celverwijzingen voor stabiele resultaten.
Hoe maak ik een sortering permanent?
Elke sortering in Excel is “permanent” in de zin dat de rijvolgorde verandert. Als je een tijdelijke gesorteerde weergave wilt zonder de brondata te wijzigen, gebruik dan de SORTEREN-functie (Excel 365) of maak een kopie van je gegevens voordat je sorteert.
Kom je er niet uit? Stuur je vraag via WhatsApp. Neem gerust contact op, ik denk graag mee.
Hulp nodig bij Excel?
Kom je er niet uit met sorteren in Excel of heb je hulp nodig bij het organiseren van grote datasets? Neem gerust contact met mij op – we helpen je graag verder.
Direct contact:
– WhatsApp: Stuur een bericht
– E-mail: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
– Telefoon: +31 6 28963636
Bekijk ook mijn andere handleidingen over filteren in Excel, draaitabellen en Excel formules.
