Power Query SharePoint koppeling: lijsten importeren (2026)
Met Power Query kun je SharePoint-lijsten rechtstreeks in Excel importeren en automatisch bijwerken. Dit bespaart handmatig kopieerwerk en zorgt ervoor dat je altijd met actuele data werkt. In deze handleiding leer je stap voor stap hoe je een verbinding maakt met SharePoint Online of SharePoint Server.
Laatst bijgewerkt: januari 2026
Wat is Power Query SharePoint koppeling?
Power Query is een krachtige data-importtool in Excel waarmee je gegevens uit externe bronnen kunt ophalen, transformeren en laden. Een SharePoint-koppeling verbindt Excel direct met SharePoint-lijsten of -bibliotheken, zodat wijzigingen in SharePoint automatisch doorkomen in je Excel-werkmap.
Voordelen van Power Query met SharePoint:
| Voordeel | Uitleg |
|---|---|
| Automatisch vernieuwen | Data wordt bijgewerkt met een klik op Vernieuwen |
| Geen handmatig kopiëren | Directe verbinding elimineert fouten |
| Data transformeren | Filter, sorteer en bewerk data voordat je laadt |
| Meerdere lijsten combineren | Voeg data uit verschillende SharePoint-bronnen samen |
| Historische snapshots | Bewaar versies van je data in Excel |
Power Query werkt met zowel SharePoint Online (Microsoft 365) als SharePoint Server (on-premises).
Power Query SharePoint verbinding maken stap-voor-stap
Stap 1: Open Power Query Editor
- Windows: Ga naar Gegevens > Gegevens ophalen > Uit onlineservices > Uit SharePoint Online-lijst
- Mac: Power Query is beperkt beschikbaar op Mac. Gebruik Excel voor Windows of Excel Online voor volledige Power Query-functionaliteit
Tip: Heb je SharePoint Server (on-premises)? Kies dan Uit SharePoint-lijst in plaats van SharePoint Online-lijst.
Stap 2: Voer de SharePoint site-URL in
In het dialoogvenster dat verschijnt:
- Kopieer de URL van je SharePoint-site (bijvoorbeeld:
https://jouwbedrijf.sharepoint.com/sites/teamsite) - Plak de URL in het veld Site-URL
- Klik op OK
Let op: Gebruik de site-URL, niet de URL van een specifieke lijst. Power Query toont daarna alle beschikbare lijsten.
Stap 3: Aanmelden bij SharePoint
Excel vraagt om verificatie:
- Kies Microsoft-account voor SharePoint Online
- Klik op Aanmelden en log in met je Microsoft 365-account
- Selecteer Verbinding maken
Voor SharePoint Server kies je Windows of Basisverificatie, afhankelijk van je bedrijfsinstellingen.
Stap 4: Selecteer de SharePoint-lijst
Na succesvolle aanmelding zie je de Navigator met alle beschikbare lijsten:
- Vink de gewenste lijst(en) aan in het linkervenster
- Bekijk een voorbeeld van de data rechts
- Klik op Gegevens transformeren om de Power Query Editor te openen
Aanbeveling: Kies altijd Gegevens transformeren in plaats van direct laden. Zo kun je onnodige kolommen verwijderen en de data opschonen voordat deze in Excel komt.
Stap 5: Data transformeren in Power Query Editor
In de Power Query Editor kun je:
- Kolommen verwijderen: Rechtsklik op kolomkop > Verwijderen (verwijder systeemkolommen zoals
_UIVersionString) - Filteren: Klik op de filterpijl in een kolomkop
- Data type wijzigen: Klik op het pictogram links van de kolomnaam
- Rijen verwijderen: Start > Rijen verwijderen > Bovenste rijen verwijderen
Verwijder standaard deze SharePoint-systeemkolommen die je meestal niet nodig hebt:
ContentType, Path, _UIVersionString, ServerRedirectedURL,
ID, FileSystemObjectType, OData__UIVersionString
Stap 6: Data laden in Excel
Wanneer je tevreden bent met de transformaties:
- Klik op Sluiten en laden in het lint
- Kies Sluiten en laden naar… voor meer opties
- Selecteer Tabel en kies het doelwerkblad
De data staat nu als Excel-tabel in je werkmap met een actieve verbinding naar SharePoint.
Stap 7: Data vernieuwen
Om de nieuwste SharePoint-gegevens op te halen:
- Handmatig: Rechtsklik op de tabel > Vernieuwen
- Sneltoets: Selecteer een cel in de tabel en druk op Ctrl+Alt+F5 (alle query’s vernieuwen)
- Automatisch: Rechtsklik op tabel > Tabeleigenschappen > Vernieuwen elke X minuten
SharePoint-documentbibliotheek importeren
Naast lijsten kun je ook bestanden uit een SharePoint-documentbibliotheek importeren:
- Ga naar Gegevens > Gegevens ophalen > Uit bestand > Uit SharePoint-map
- Voer de SharePoint-site URL in
- Filter op bestandstype (bijvoorbeeld
.xlsxof.csv) - Combineer bestanden met de knop Bestanden combineren
Dit is ideaal wanneer je meerdere Excel-bestanden uit een gedeelde map wilt samenvoegen. Bekijk ook onze gids over Power Query tabellen samenvoegen voor meer merge-technieken.
Veelgemaakte fouten
Fout 1: Verkeerde URL gebruiken
Probleem: Je plakt de volledige lijst-URL in plaats van de site-URL, waardoor Power Query geen verbinding kan maken.
Oplossing: Gebruik alleen het site-gedeelte van de URL. Verwijder alles na /sites/sitenaam of /teams/teamnaam. Voorbeeld:
– Fout: https://bedrijf.sharepoint.com/sites/team/Lists/Projecten/AllItems.aspx
– Goed: https://bedrijf.sharepoint.com/sites/team
Fout 2: Onvoldoende rechten op SharePoint
Probleem: Je krijgt de foutmelding “Toegang geweigerd” of de lijst verschijnt niet in de Navigator.
Oplossing: Controleer of je minimaal Lezen-rechten hebt op de SharePoint-site en de specifieke lijst. Vraag je SharePoint-beheerder om toegang indien nodig.
Fout 3: Alle systeemkolommen meeladen
Probleem: Je laadt de data direct zonder transformatie, waardoor je werkblad vol staat met onnodige SharePoint-metadata.
Oplossing: Kies altijd Gegevens transformeren en verwijder kolommen als FileSystemObjectType, ServerRedirectedURL en _UIVersionString voordat je laadt.
Fout 4: Problemen met datum- en tijdnotatie
Probleem: Datumkolommen uit SharePoint worden niet correct weergegeven of gesorteerd in Excel.
Oplossing: Wijzig het gegevenstype in Power Query naar Datum of Datum/tijd. Rechtsklik op de kolomkop > Type wijzigen > Datum. Lees meer over datums berekenen in Excel voor verdere verwerking.
Fout 5: Query vernieuwt niet automatisch
Probleem: Je verwacht dat de data automatisch bijwerkt, maar dit gebeurt niet.
Oplossing: Stel automatisch vernieuwen in: Rechtsklik op de query in het Query’s en verbindingen-venster > Eigenschappen > Vink Vernieuwen elke X minuten aan. Let op: dit werkt alleen wanneer het Excel-bestand geopend is.
FAQ
Wat is het verschil tussen SharePoint Online en SharePoint Server?
SharePoint Online is de cloudversie binnen Microsoft 365, terwijl SharePoint Server on-premises draait op bedrijfsservers. Power Query ondersteunt beide, maar de aanmeldmethode verschilt: Microsoft-account voor Online, Windows-verificatie voor Server.
Kan ik meerdere SharePoint-lijsten tegelijk importeren?
Ja, je kunt meerdere lijsten selecteren in de Navigator door meerdere vakjes aan te vinken. Elke lijst wordt een aparte query. Wil je lijsten combineren tot een tabel? Gebruik dan Power Query samenvoegen met Append of Merge.
Hoe vaak kan ik de data vernieuwen?
Handmatig vernieuwen kan zo vaak als je wilt. Automatisch vernieuwen kun je instellen vanaf elke 1 minuut, maar houd rekening met SharePoint-limieten en netwerkbelasting bij grote datasets.
Werkt Power Query SharePoint ook op Mac?
De volledige Power Query-functionaliteit is alleen beschikbaar in Excel voor Windows. Op Mac kun je wel bestaande query’s vernieuwen, maar niet bewerken. Overweeg Excel Online als alternatief.
Kan ik data terugschrijven naar SharePoint vanuit Excel?
Nee, Power Query is een one-way verbinding: je kunt alleen data ophalen uit SharePoint, niet terugschrijven. Voor bidirectionele sync gebruik je Microsoft Power Automate of directe SharePoint-bewerking.
Hoe ga ik om met kolommen met meerdere waarden (lookup)?
SharePoint lookup-kolommen met meerdere waarden worden in Power Query weergegeven als geneste tabellen. Klik op het uitvouwpictogram in de kolomkop en selecteer welke velden je wilt extraheren.
Wat zijn de limieten voor SharePoint-lijsten?
SharePoint Online heeft een weergavelimiet van 5.000 items voor sommige bewerkingen, maar Power Query kan grotere lijsten aan door data in batches op te halen. Bij zeer grote lijsten (100.000+ rijen) kunnen prestaties afnemen.
Kan ik de query delen met collega’s?
Ja, wanneer je het Excel-bestand deelt, wordt de query meegenomen. Collega’s moeten wel zelf inloggen op SharePoint met hun eigen account wanneer ze de data vernieuwen.
Gerelateerde functies en handleidingen
- Power Query in Excel – Basis van data importeren en transformeren
- Power Query tabellen samenvoegen – Merge en append uitgelegd
- Externe gegevens importeren – Andere databronnen aansluiten
- Excel tabellen maken – Voordelen van gestructureerde tabellen
- Draaitabellen maken – Analyseer je SharePoint-data
Hulp nodig bij Excel?
Kom je er niet uit met Power Query of SharePoint-koppelingen? Ik help je graag verder.
Neem contact op:
– WhatsApp: Stuur een bericht
– E-mail: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
– Telefoon: +31 6 28963636
Of bekijk mijn Excel hulp diensten voor professionele ondersteuning.
Bekijk ook: Snel Excel hulp nodig? | Macro laten maken? | Vraag een offerte aan | Excel op maat
