Power Query in Excel: data importeren en transformeren (2026)
Power Query is de krachtige tool in Excel voor het importeren, combineren en opschonen van data uit verschillende bronnen. Met Power Query laad je gegevens uit CSV-bestanden, databases, websites en andere Excel-bestanden, en transformeer je deze automatisch naar een bruikbaar formaat – zonder ingewikkelde formules.
Laatst bijgewerkt: januari 2026
Wat is Power Query?
Power Query (in het Engels ook wel “Get & Transform” genoemd) is een ETL-tool (Extract, Transform, Load) die standaard in Excel is ingebouwd sinds Excel 2016. Het stelt je in staat om:
- Data te importeren uit tientallen bronnen (CSV, Excel, databases, websites, JSON, XML)
- Data te transformeren zonder de originele bron aan te passen
- Stappen te automatiseren zodat je queries met een klik kunt vernieuwen
- Meerdere bronnen te combineren tot een samenhangend geheel
Power Query werkt met een visuele interface waarin je transformaties toepast via knoppen en menu’s. Elke actie wordt vastgelegd als een stap, zodat je het volledige proces later kunt herhalen of aanpassen.
Wanneer gebruik je Power Query?
| Situatie | Traditionele aanpak | Power Query voordeel |
|---|---|---|
| Maandelijkse rapportage | Handmatig kopieren/plakken | Eenmalig instellen, daarna alleen vernieuwen |
| Data uit meerdere bestanden | INDIRECT/VERT.ZOEKEN combinaties | Mappen importeren met een klik |
| Onnodige rijen/kolommen verwijderen | Handmatig filteren en verwijderen | Automatische transformatiestappen |
| Datatypes corrigeren | Handmatig celformaat aanpassen | Kolom-type in een stap wijzigen |
Power Query openen in Excel
Power Query vind je in Excel onder het tabblad Gegevens (Engels: Data).
Stap 1: Ga naar het tabblad Gegevens
- Windows: Klik op Gegevens in het lint
- Mac: Klik op Data in de menubalk (beperkte functionaliteit)
Stap 2: Zoek de knop “Gegevens ophalen”
- Windows: Klik op Gegevens ophalen (Engels: Get Data) links in het lint
- Mac: Klik op Gegevens ophalen – let op: Mac ondersteunt minder brontypen
Stap 3: Kies je databron
Je ziet een uitklapmenu met opties zoals:
– Uit bestand (Excel, CSV, XML, JSON)
– Uit database (SQL Server, Access, Oracle)
– Van andere bronnen (Web, SharePoint, OData)
– Query’s combineren
Let op voor Mac-gebruikers: Power Query op Mac heeft beperkte functionaliteit. Complexe transformaties zijn alleen beschikbaar in Excel voor Windows of Excel Online.
Data importeren uit CSV stap-voor-stap
CSV-bestanden zijn een van de meest voorkomende databronnen. Hier leer je hoe je een CSV importeert met Power Query.
Stap 1: Open de CSV-import wizard
- Windows: Klik op Gegevens > Gegevens ophalen > Uit bestand > Uit tekst/CSV
- Mac: Klik op Data > Gegevens ophalen > Uit tekst/CSV
Stap 2: Selecteer je CSV-bestand
Navigeer naar je bestand en klik Importeren.
Stap 3: Controleer de voorbeeldweergave
Excel toont een preview van je data. Controleer:
– Bestandsoorsprong: Meestal UTF-8 of Windows (ANSI)
– Scheidingsteken: Komma, puntkomma of tab
– Gegevenstypdetectie: Op basis van eerste 200 rijen
Stap 4: Kies je actie
Je hebt drie opties:
– Laden: Direct naar een werkblad laden
– Laden naar…: Kies waar de data naartoe gaat (nieuw blad, bestaand blad, alleen verbinding)
– Gegevens transformeren: Opent de Power Query Editor voor verdere bewerking
Kies Gegevens transformeren om de data eerst op te schonen.
Data importeren uit Excel-bestanden
Stap 1: Start de import
- Windows: Klik op Gegevens > Gegevens ophalen > Uit bestand > Uit werkmap
- Mac: Klik op Data > Gegevens ophalen > Uit werkmap
Stap 2: Selecteer de werkmap
Navigeer naar het Excel-bestand en klik Importeren.
Stap 3: Kies de tabel of het bereik
In de Navigator zie je alle werkbladen en tabellen. Selecteer wat je wilt importeren.
Stap 4: Transformeren of laden
Klik op Gegevens transformeren om de Power Query Editor te openen, of Laden om direct te importeren.
Data importeren van een website
Power Query kan ook data rechtstreeks van websites ophalen, bijvoorbeeld tabellen uit Wikipedia of openbare datasets.
Stap 1: Open de webimport
- Windows: Klik op Gegevens > Gegevens ophalen > Van andere bronnen > Van internet
- Mac: Deze functie is beperkt beschikbaar
Stap 2: Voer de URL in
Plak de volledige URL van de pagina met de data die je wilt importeren.
Stap 3: Selecteer de tabel
Power Query herkent tabellen op de pagina. Klik op de tabel die je wilt importeren in de Navigator.
Stap 4: Transformeren
Klik op Gegevens transformeren om de data te bewerken voordat je deze laadt.
Basistransformaties in Power Query
De Power Query Editor is waar je data transformeert. Hier zijn de meest gebruikte acties.
Kolommen verwijderen
- Selecteer de kolom(men) die je wilt verwijderen
- Rechtsklik > Kolommen verwijderen
- Of: Start > Kolommen verwijderen
Tip: Gebruik Andere kolommen verwijderen om alleen geselecteerde kolommen te behouden.
Rijen filteren
- Klik op het pijltje naast de kolomkop
- Vink waarden aan/uit of gebruik tekstfilters
- Klik OK
Dit werkt vergelijkbaar met filteren in Excel, maar de stappen worden opgeslagen.
Gegevenstypen wijzigen
- Klik op het pictogram links van de kolomkop (ABC, 123, etc.)
- Kies het juiste type: Tekst, Geheel getal, Decimaal getal, Datum, etc.
Veelvoorkomende typen:
– Geheel getal: Hele getallen zonder decimalen
– Decimaal getal: Getallen met decimalen
– Tekst: Alfanumerieke waarden
– Datum: Datumwaarden
– Datum/tijd: Datum met tijdstempel
Kolommen splitsen
- Selecteer de kolom
- Transformeren > Kolom splitsen > Op scheidingsteken
- Kies het scheidingsteken (spatie, komma, etc.)
Dit is vergelijkbaar met cellen splitsen in Excel, maar dan geautomatiseerd.
Eerste rij als koptekst gebruiken
- Start > Eerste rij als veldnamen gebruiken
Null-waarden vervangen
- Selecteer de kolom
- Transformeren > Waarden vervangen
- Vervang
nulldoor een standaardwaarde
Query’s vernieuwen
Een van de grootste voordelen van Power Query is dat je queries kunt vernieuwen wanneer de brondata wijzigt.
Handmatig vernieuwen
- Windows: Rechtsklik op de tabel > Vernieuwen
- Of: Gegevens > Alles vernieuwen
- Sneltoets: Ctrl + Alt + F5
Automatisch vernieuwen instellen
- Rechtsklik op de query in het paneel Query’s en verbindingen
- Klik Eigenschappen
- Vink aan: Vernieuwen elke X minuten
Query bewerken
- Ga naar Gegevens > Query’s en verbindingen
- Dubbelklik op de query om de Power Query Editor te openen
- Pas transformaties aan
- Klik Sluiten en laden
Geavanceerde functies
Meerdere bestanden combineren
Power Query kan alle bestanden in een map combineren:
- Gegevens > Gegevens ophalen > Uit bestand > Uit map
- Selecteer de map met je bestanden
- Klik Combineren > Gegevens combineren en transformeren
- Excel combineert automatisch alle bestanden met dezelfde structuur
Dit is ideaal voor maandelijkse rapporten die je in losse bestanden ontvangt.
Query’s samenvoegen (joins)
Je kunt data uit twee queries koppelen, vergelijkbaar met VERT.ZOEKEN maar dan visueel:
- Start > Query’s combineren > Query’s samenvoegen
- Selecteer de twee queries
- Klik op de kolommen die als koppelsleutel dienen
- Kies het jointype (links, rechts, volledig, inner)
Aangepaste kolommen maken
- Kolom toevoegen > Aangepaste kolom
- Voer een naam in
- Schrijf je formule in de M-taal
Voorbeeld: [Prijs] * [Aantal] maakt een kolom met totaalbedrag.
Veelgemaakte fouten
Fout 1: Bronbestand verplaatst of hernoemd
Probleem: Je query geeft een foutmelding omdat het bronbestand niet meer gevonden wordt.
Oplossing: Open de query, ga naar Start > Gegevensbron-instellingen en werk het pad bij naar de nieuwe locatie.
Fout 2: Verkeerd scheidingsteken bij CSV-import
Probleem: Alle data staat in een kolom of kolommen bevatten verkeerde waarden.
Oplossing: Verwijder de query en importeer opnieuw. Kies bij de preview het juiste scheidingsteken (puntkomma voor Nederlandse CSV’s).
Fout 3: Datatypes niet correct ingesteld
Probleem: Getallen worden als tekst behandeld, waardoor berekeningen mislukken.
Oplossing: Wijzig het datatype in de Power Query Editor door te klikken op het pictogram naast de kolomkop.
Fout 4: Dubbele koptekstrijen na het combineren van bestanden
Probleem: Bij het combineren van meerdere bestanden verschijnt de koptekst meerdere keren.
Oplossing: Voeg een filterstap toe die rijen verwijdert waar de eerste kolom gelijk is aan de kolomnaam.
Fout 5: Query laadt niet – verbindingsfout
Probleem: De query blijft hangen of geeft een time-out.
Oplossing: Controleer je internetverbinding (bij webbronnen) of of het bronbestand niet door een ander programma is geopend.
FAQ
Wat is het verschil tussen Power Query en Power Pivot?
Power Query is voor het importeren en transformeren van data. Power Pivot is voor het modelleren en analyseren van data met behulp van DAX-formules. Je gebruikt Power Query om data voor te bereiden die je vervolgens in Power Pivot of draaitabellen analyseert.
Is Power Query beschikbaar in alle Excel-versies?
Power Query is standaard ingebouwd in Excel 2016, 2019, 2021 en Microsoft 365. In Excel 2010/2013 kun je het als gratis add-in downloaden van Microsoft.
Kan ik Power Query gebruiken op Mac?
Ja, maar met beperkingen. Niet alle databronnen en transformaties zijn beschikbaar op Mac. Voor volledige functionaliteit heb je Excel voor Windows of Excel Online nodig.
Hoe verwijder ik een Power Query-query?
Ga naar Gegevens > Query’s en verbindingen. Rechtsklik op de query en kies Verwijderen.
Waar worden Power Query-stappen opgeslagen?
Elke query slaat zijn stappen op in de werkmap. Je ziet ze in de Power Query Editor onder Toegepaste stappen aan de rechterkant.
Kan ik Power Query-query’s delen met collega’s?
Ja, de query’s worden opgeslagen in het Excel-bestand. Wanneer je het bestand deelt, kunnen collega’s de query’s vernieuwen (mits ze toegang hebben tot de databronnen).
Hoe exporteer ik een Power Query naar een ander bestand?
Je kunt de M-code kopieren: open de query in Advanced Editor (Start > Geavanceerde editor), kopieer de code, en plak deze in een nieuwe query in een ander bestand.
Wat is M-taal?
M (Power Query Formula Language) is de programmeertaal achter Power Query. Elke transformatie die je via de interface toepast, genereert automatisch M-code. Gevorderde gebruikers kunnen M-code handmatig schrijven voor complexe bewerkingen.
Haal je je data uit een CSV-, tekst- of webbron? Lees dan gegevens importeren in Excel. Loopt je query vast op een foutmelding? Bekijk dan ook veelvoorkomende Power Query fouten oplossen. Herhaal je steeds dezelfde stappen in verschillende queries? In eigen functies maken in Power Query lees je hoe dat werkt.
Gerelateerde onderwerpen
- Draaitabellen in Excel – Analyseer je geimporteerde data met draaitabellen
- Filteren in Excel – Leer de basis van data filteren
- Excel formules overzicht – Alle belangrijke functies op een rij
Kom je er niet uit? Hulp bij Excel automatisering?. Neem gerust contact op, ik denk graag mee. Liever laten bouwen? Als Power Query specialist zet ik je exports en rapportages om in een overzicht dat je met een klik vernieuwt.
Hulp nodig bij Excel?
Kom je er niet uit met Power Query of andere geavanceerde Excel-functies? Ik help je graag verder.
Neem contact op:
– WhatsApp: Stuur een bericht
– E-mail: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
– Telefoon: +31 6 28963636
Of bekijk mijn Excel hulp diensten voor professionele ondersteuning.
Bekijk ook: Kom je er niet uit? | VBA specialist | Vrijblijvende offerte | Excel laten bouwen
