Pictogrammensets in Excel: visuele indicatoren (2026)

Kort antwoord: Pictogrammensets zijn onderdeel van voorwaardelijke opmaak waarmee je automatisch visuele iconen (verkeerslichten, pijlen, sterren) toevoegt aan cellen op basis van hun waarde. Selecteer je bereik, ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Pictogrammensets en kies een set.

In het kort

• Pictogrammensets voegen automatisch iconen toe aan cellen op basis van waarden
• Kies uit verkeerslichten, pijlen, vlaggen, sterren, beoordelingen en meer
• Maak ze via Start > Voorwaardelijke opmaak > Pictogrammensets
• Pas drempelwaarden aan voor preciezere controle
• Toon alleen iconen (zonder getallen) voor een schone presentatie
• Combineer met voorwaardelijke opmaak voor extra visuele impact

Wat zijn pictogrammensets?

Pictogrammensets zijn een vorm van voorwaardelijke opmaak in Excel die kleine grafische symbolen toevoegen aan je cellen. Op basis van de celwaarde bepaalt Excel automatisch welk icoon wordt weergegeven. Dit maakt het mogelijk om in een oogopslag de prestaties, status of trend van je data te beoordelen.

Waarom pictogrammensets gebruiken?

Pictogrammensets bieden belangrijke voordelen:

• Snelle beoordeling: je ziet direct welke waarden goed, gemiddeld of slecht presteren
• Professionele uitstraling: je spreadsheets zien er direct beter uit
• Geen handwerk: de iconen updaten automatisch als je data verandert
• Universeel begrijpbaar: verkeerslichten en pijlen begrijpt iedereen
• Ruimtebesparend: de iconen passen binnen de cel

In dashboards, rapportages en KPI-overzichten zijn pictogrammensets onmisbaar. Bekijk ook ons artikel over sparklines voor andere compacte visualisatietechnieken.

Beschikbare pictogrammensets in Excel

Excel biedt diverse voorgedefinieerde pictogrammensets, gegroepeerd in categorieen:

Richtingspictogrammen

Set	Iconen	Toepassing
3 pijlen (gekleurd)	Omhoog (groen), horizontaal (geel), omlaag (rood)	Trends, groei/daling
3 pijlen (grijs)	Omhoog, horizontaal, omlaag (alle grijs)	Neutrale trendweergave
4 pijlen (gekleurd)	4 richtingen met kleuren	Gedetailleerde trends
5 pijlen (gekleurd)	5 richtingen met kleuren	Zeer gedetailleerde trends
3 driehoeken	Omhoog (groen), streep (geel), omlaag (rood)	Compacte trendweergave

Vormen

Set	Iconen	Toepassing
3 verkeerslichten	Groen, geel, rood (rond)	Status, goedkeuring
3 verkeerslichten (rand)	Verkeerslichten met zwarte rand	Duidelijkere status
3 symbolen (cirkel)	Vinkje, uitroepteken, kruis	Voltooid/in progress/fout
3 vlaggen	Groen, geel, rood	Prioriteit, risico

Indicatoren

Set	Iconen	Toepassing
3 sterren	Vol, half, leeg	Beoordelingen
4 beoordelingen	4 niveaus van vulling	Gedetailleerde scores
5 beoordelingen	5 niveaus van vulling	Sterrenbeoordelingen
5 kwadranten	Kwartcirkel tot volle cirkel	Voortgang

Beoordelingen

Set	Iconen	Toepassing
3 tekens	Vinkje, uitroepteken, kruis	Goedkeuring
4 tekens	4 beoordelingsniveaus	Kwaliteitscontrole

Pictogrammensets toepassen: stap voor stap

Basisstappen

Windows:

1. Selecteer het celbereik met je data (bijv. B2:B20)
2. Ga naar het tabblad Start
3. Klik op Voorwaardelijke opmaak in de groep Stijlen
4. Beweeg over Pictogrammensets
5. Kies een set uit het uitklapmenu (bijv. 3 verkeerslichten)

Mac:

1. Selecteer het celbereik met je data (bijv. B2:B20)
2. Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak
3. Klik op Pictogrammensets
4. Selecteer de gewenste set

Praktijkvoorbeeld: verkoopprestaties

Stel je hebt een lijst met verkopers en hun kwartaalresultaten:

A	B
Verkoper	Q1 Resultaat
Jan	85%
Piet	62%
Klaas	95%
Marie	45%

Om direct te zien wie goed, gemiddeld of slecht presteert:

1. Selecteer B2:B5
2. Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Pictogrammensets
3. Kies “3 verkeerslichten”
4. Excel voegt automatisch iconen toe:
5. Groen licht bij hoge waarden
6. Geel licht bij gemiddelde waarden
7. Rood licht bij lage waarden

Drempelwaarden aanpassen

Standaard verdeelt Excel de waarden in gelijke delen (percentielen). Voor meer controle pas je de drempelwaarden aan.

Stap-voor-stap instructies

Windows:

1. Selecteer de cellen met pictogrammensets
2. Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren
3. Selecteer de regel en klik op Regel bewerken
4. In het dialoogvenster zie je de drempelwaarden:
5. Waarde: het getal of percentage
6. Type: Getal, Percentage, Formule, of Percentiel
7. Pas de waarden aan naar wens
8. Klik op OK om op te slaan

Mac:

1. Selecteer de cellen met pictogrammensets
2. Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren
3. Dubbelklik op de regel om te bewerken
4. Wijzig de drempelwaarden
5. Klik op OK

Voorbeeld: aangepaste drempels

Stel je wilt:
– Groen licht: 80% of hoger
– Geel licht: 50% tot 80%
– Rood licht: onder 50%

1. Open de regelbeheerder
2. Bewerk de pictogrammenregel
3. Stel in:
4. Groen icoon: >= 80 (Type: Getal of Percentage)
5. Geel icoon: >= 50 (Type: Getal of Percentage)
6. Rood icoon: < 50 (automatisch voor de rest)

Tip: Gebruik “Getal” als type wanneer je absolute waarden hebt (zoals scores uit 100). Gebruik “Percentage” wanneer de drempels relatief aan je dataset moeten zijn.

Alleen iconen weergeven (zonder getallen)

Soms wil je alleen het icoon tonen en het getal verbergen. Dit maakt je dashboard schoner.

Methode 1: via de regelopties

Windows en Mac:

1. Selecteer de cellen met pictogrammensets
2. Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren
3. Selecteer de regel en klik op Regel bewerken
4. Vink aan: Alleen pictogram weergeven
5. Klik op OK

Nu zie je alleen de iconen, zonder de onderliggende getallen.

Methode 2: aangepaste getalnotatie

Als alternatief kun je de getallen verbergen met aangepaste opmaak:

1. Selecteer de cellen
2. Druk op Ctrl+1 (Windows) of Cmd+1 (Mac) om Celeigenschappen te openen
3. Ga naar Getal > Aangepast
4. Voer in: ;;; (drie puntkomma’s)
5. Klik op OK

De getallen zijn nu onzichtbaar, maar de iconen blijven zichtbaar. Bekijk ook ons artikel over aangepaste getalnotatie voor meer opmaakmogelijkheden.

Omgekeerde pictogramvolgorde

Standaard staat het “beste” icoon (groen) bij hoge waarden. Maar soms wil je dit omdraaien, bijvoorbeeld bij kosten of fouten waar lagere waarden beter zijn.

Pictogramvolgorde omkeren

Windows en Mac:

1. Selecteer de cellen met pictogrammensets
2. Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren
3. Selecteer de regel en klik op Regel bewerken
4. Klik op Pictogramvolgorde omkeren (of vink deze optie aan)
5. Klik op OK

Nu staat groen bij lage waarden en rood bij hoge waarden.

Wanneer gebruik je omgekeerde volgorde?

• Kosten: lage kosten zijn goed (groen)
• Fouten/klachten: weinig fouten is goed (groen)
• Doorlooptijd: snellere afhandeling is beter
• Voorraad: lage voorraad kan een waarschuwing zijn

Aangepaste pictogrammensets maken

Je kunt verschillende iconen uit verschillende sets combineren voor een volledig aangepaste weergave.

Stap-voor-stap

Windows:

1. Pas eerst een standaard pictogrammenset toe
2. Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren
3. Selecteer de regel en klik op Regel bewerken
4. In het dialoogvenster zie je voor elk niveau een dropdown met iconen
5. Klik op de dropdown naast elk icoon
6. Kies een ander icoon uit een andere set
7. Selecteer eventueel “Geen celicoon” om een niveau zonder icoon te laten
8. Klik op OK

Mac:

1. Pas een standaard pictogrammenset toe
2. Open de regelbeheerder via Voorwaardelijke opmaak
3. Bewerk de regel
4. Wijzig de iconen per niveau via de dropdowns
5. Sla op

Voorbeeld: aangepaste combinatie

Voor een projectstatus kun je combineren:
– Voltooid: groen vinkje (uit 3 symbolen)
– In progress: gele pijl (uit 3 pijlen)
– Niet gestart: rode vlag (uit 3 vlaggen)

Pictogrammensets verwijderen

Een specifieke regel verwijderen

1. Selecteer de cellen met pictogrammensets
2. Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels wissen
3. Kies Regels uit geselecteerde cellen wissen

Alle regels van een werkblad wissen

1. Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels wissen
2. Kies Regels uit heel het werkblad wissen

Let op: Dit verwijdert alle voorwaardelijke opmaakregels, niet alleen pictogrammensets.

Pictogrammensets in tabellen en draaitabellen

In Excel-tabellen

Pictogrammensets werken uitstekend in Excel-tabellen:

1. Converteer je data naar een tabel (Ctrl+T)
2. Selecteer de kolom voor pictogrammensets
3. Pas de pictogrammenset toe zoals normaal

De pictogrammensets worden automatisch toegepast op nieuwe rijen die je toevoegt.

In draaitabellen

In draaitabellen kun je ook pictogrammensets gebruiken:

1. Selecteer de waarden in je draaitabel
2. Pas de pictogrammenset toe
3. Let op: bij verversing of wijziging van de draaitabel kunnen de regels soms opnieuw ingesteld moeten worden

Tip: Zorg dat de voorwaardelijke opmaak regel “Deze regel toepassen op” ingesteld staat op de juiste optie voor draaitabellen.

Best practices voor pictogrammensets

1. Kies het juiste aantal iconen

• 3 iconen: goed/gemiddeld/slecht – voldoende voor de meeste situaties
• 4-5 iconen: alleen voor zeer gedetailleerde analyses
• Meer iconen = moeilijker te interpreteren

2. Gebruik consistente kleuren

Houd je aan conventies:
– Groen = goed/positief
– Geel/oranje = waarschuwing/aandacht nodig
– Rood = slecht/actie vereist

3. Combineer niet te veel visuele technieken

Gebruik niet tegelijkertijd:
– Pictogrammensets + gegevensbalken + kleurenschalen

Kies een techniek die het beste past bij je doel.

4. Test met realistische data

Controleer of je drempelwaarden logisch zijn met echte data. Pas aan indien nodig.

5. Documenteer je drempels

Voeg een legenda toe aan je dashboard zodat gebruikers weten wat elk icoon betekent.

Veelgemaakte fouten bij pictogrammensets

Fout 1: Verkeerde drempelwaarden

Probleem: Alle cellen tonen hetzelfde icoon.

Oorzaak: De drempelwaarden zijn niet afgestemd op je data. Bijvoorbeeld: drempels van 33% en 67% terwijl al je waarden tussen 80% en 100% liggen.

Oplossing: Pas de drempelwaarden aan zodat ze passen bij de spreiding van je data. Gebruik absolute waarden in plaats van percentielen indien nodig.

Fout 2: Pictogrammen bij niet-numerieke data

Probleem: De pictogrammensets doen niets of geven foutmeldingen.

Oorzaak: Je probeert pictogrammensets toe te passen op tekst of lege cellen.

Oplossing: Zorg dat je alleen numerieke waarden selecteert. Converteer tekst naar getallen indien nodig.

Fout 3: Omgekeerde interpretatie

Probleem: Groen verschijnt bij waarden die je als “slecht” beschouwt.

Oorzaak: Je meet iets waarbij lage waarden goed zijn (zoals kosten of fouten), maar de standaard pictogramvolgorde is niet omgekeerd.

Oplossing: Bewerk de regel en vink “Pictogramvolgorde omkeren” aan.

Fout 4: Te veel iconen op een dashboard

Probleem: Je dashboard is onoverzichtelijk door te veel verschillende pictogrammensets.

Oorzaak: Elke kolom heeft een eigen pictogrammenset met verschillende stijlen.

Oplossing: Kies een consistente pictogrammenset voor je hele dashboard. Gebruik maximaal 2-3 verschillende sets.

Fout 5: Percentielen vs. absolute waarden verwarren

Probleem: De iconen veranderen onverwacht wanneer je data toevoegt.

Oorzaak: Je gebruikt percentielen, waardoor het 33e en 67e percentiel verschuift bij nieuwe data.

Oplossing: Gebruik absolute waarden of getallen als drempeltype voor voorspelbaar gedrag.

FAQ: Veelgestelde vragen over pictogrammensets

Wat zijn pictogrammensets in Excel?

Pictogrammensets zijn visuele iconen (zoals verkeerslichten, pijlen of sterren) die automatisch aan cellen worden toegevoegd op basis van hun waarde. Ze maken deel uit van de voorwaardelijke opmaak in Excel.

Hoe pas ik een pictogrammenset toe?

Selecteer je celbereik, ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Pictogrammensets, en kies een set. Excel voegt automatisch iconen toe op basis van de celwaarden.

Kan ik de drempelwaarden voor pictogrammensets aanpassen?

Ja, ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren, selecteer de regel en klik op Regel bewerken. Hier kun je de drempelwaarden en het type (getal, percentage, percentiel) aanpassen.

Hoe toon ik alleen het icoon zonder het getal?

Bewerk de regel via Voorwaardelijke opmaak > Regels beheren en vink “Alleen pictogram weergeven” aan. De getallen worden dan verborgen.

Kan ik iconen uit verschillende sets combineren?

Ja, bij het bewerken van de regel kun je via de dropdown naast elk icoon een icoon uit een andere set kiezen, of “Geen celicoon” selecteren.

Werken pictogrammensets met negatieve getallen?

Ja, pictogrammensets werken met negatieve getallen. Pas je drempelwaarden aan om rekening te houden met negatieve waarden.

Hoe verwijder ik pictogrammensets?

Ga naar Start > Voorwaardelijke opmaak > Regels wissen en kies “Regels uit geselecteerde cellen wissen” of “Regels uit heel het werkblad wissen”.

Kan ik de pictogramvolgorde omkeren?

Ja, bewerk de regel en vink “Pictogramvolgorde omkeren” aan. Dit is handig wanneer lage waarden positief zijn (zoals kosten of fouten).

Samenvatting

Pictogrammensets zijn een krachtige manier om data visueel te beoordelen in Excel:

• Toepassen: via Start > Voorwaardelijke opmaak > Pictogrammensets
• Types: verkeerslichten, pijlen, sterren, vlaggen, en meer
• Aanpassen: wijzig drempelwaarden voor precieze controle
• Alleen iconen: verberg getallen voor een schoner dashboard
• Omkeren: draai de volgorde om wanneer lage waarden beter zijn
• Combineren: mix iconen uit verschillende sets voor een aangepaste weergave

Pictogrammensets zijn ideaal voor KPI-dashboards, prestatierapportages en elke situatie waarin je snel inzicht wilt geven in de status van je data.

Hulp nodig met pictogrammensets of Excel-visualisaties?

Loop je vast bij het instellen van pictogrammensets of wil je een professioneel dashboard laten bouwen? Ik help je graag verder!

Neem contact op:
– WhatsApp: Stuur een bericht
– E-mail: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
– Telefoon: +31 6 28963636

Stuur je Excel-bestand mee en beschrijf kort wat je wilt bereiken. We reageren meestal binnen 24 uur.

Gerelateerde artikelen

• Voorwaardelijke opmaak in Excel: cellen markeren
• Sparklines in Excel: mini-grafieken
• Draaitabellen maken in Excel: complete handleiding
• Excel tabellen maken: voordelen van Ctrl+T