Opmerkingen en notities in Excel (2026)

Opmerkingen en notities zijn onmisbaar voor samenwerking in Excel: met opmerkingen voer je gesprekken direct in je werkblad, terwijl notities perfect zijn voor korte geheugensteuntjes. In deze handleiding leer je precies wanneer je welke functie gebruikt en hoe je er het meeste uit haalt.

Verschil tussen opmerkingen en notities

Sinds Microsoft 365 heeft Excel twee aparte functies: opmerkingen en notities. Dit zorgt regelmatig voor verwarring, dus laten we het verschil helder maken:

Kenmerk	Opmerkingen (Comments)	Notities (Notes)
Doel	Gesprekken en feedback	Geheugensteuntjes
Threaded	Ja, je kunt reageren	Nee, alleen tekst
@Mentions	Ja, collega’s taggen	Nee
Oplossen	Ja, markeren als afgehandeld	Nee
Uiterlijk	Paarse indicator + zijpaneel	Gele sticky (klassiek)
Beschikbaar sinds	Microsoft 365 / Excel 2021	Alle Excel-versies

Kortom: Gebruik opmerkingen voor samenwerking waarbij je reacties verwacht. Gebruik notities voor persoonlijke reminders of korte toelichtingen.

Opmerking toevoegen (threaded comments)

Threaded comments zijn de moderne manier om feedback te geven in Excel. Zo voeg je een opmerking toe:

Methode 1: Via het lint

1. Selecteer de cel waar je een opmerking wilt plaatsen
2. Ga naar het tabblad Controleren (Review)
3. Klik op Nieuwe opmerking (New Comment)
4. Typ je bericht in het tekstvak
5. Klik op de verzendknop (pijltje) of druk op Ctrl + Enter

Methode 2: Via sneltoets

1. Selecteer de cel
2. Druk op Ctrl + Shift + M (Windows) of Cmd + Shift + M (Mac)
3. Typ je opmerking en verstuur

Methode 3: Via rechtermuisknop

1. Klik met de rechtermuisknop op de cel
2. Kies Nieuwe opmerking in het contextmenu
3. Typ en verstuur je bericht

Tip: Je kunt collega’s taggen met @naam. Excel stuurt dan automatisch een e-mailnotificatie als je bestand in OneDrive of SharePoint staat.

Notitie toevoegen (klassieke gele sticky)

Notities zijn de klassieke gele plakbriefjes die je misschien kent uit oudere Excel-versies. Ze zijn perfect voor korte toelichtingen zonder dat je een gesprek wilt starten.

Notitie invoegen

1. Selecteer de cel
2. Ga naar Controleren > Notities > Nieuwe notitie (Review > Notes > New Note)
3. Of gebruik de sneltoets Shift + F2
4. Typ je tekst direct in het gele vakje
5. Klik ergens anders om de notitie op te slaan

Notitie bewerken

1. Klik met rechts op de cel met de notitie
2. Kies Notitie bewerken (Edit Note)
3. Pas de tekst aan
4. Klik buiten de notitie om op te slaan

Notitie verwijderen

1. Klik met rechts op de cel
2. Kies Notitie verwijderen (Delete Note)

Let op: In oudere Excel-versies (voor Microsoft 365) heette deze functie nog “Opmerking”. Microsoft heeft de naam gewijzigd om ruimte te maken voor de nieuwe threaded comments.

Opmerkingen beantwoorden

Een van de grote voordelen van moderne opmerkingen is dat je kunt reageren, net als in een chatgesprek.

Reageren op een opmerking

1. Klik op de cel met de paarse indicator (rechtsboven)
2. Het opmerkingenpaneel opent aan de rechterkant
3. Typ je reactie in het antwoordveld onder de bestaande opmerking
4. Klik op verzenden of druk op Ctrl + Enter

@Mentions gebruiken

Wil je specifiek iemands aandacht vragen?

1. Typ @ gevolgd door de naam van je collega
2. Excel toont suggesties uit je organisatie
3. Selecteer de juiste persoon
4. Die persoon krijgt een e-mailnotificatie met een link naar de opmerking

Dit werkt alleen als je bestand is opgeslagen in OneDrive, SharePoint of een andere cloudlocatie.

Opmerkingen oplossen

Wanneer feedback is verwerkt, kun je een opmerking markeren als “opgelost”. Dit houdt je werkblad overzichtelijk.

Opmerking oplossen

1. Klik op de cel met de opmerking
2. Klik rechtsboven in de opmerkingsthread op de drie puntjes (…)
3. Kies Thread oplossen (Resolve thread)

De opmerking wordt nu grijs weergegeven en ingeklapt. De tekst blijft bewaard voor referentie.

Opgelost ongedaan maken

Heb je per ongeluk een opmerking opgelost?

1. Klik op de cel met de opgeloste opmerking
2. Klik op Opnieuw openen (Reopen)

De opmerking is weer actief en zichtbaar.

Alle opmerkingen tonen of verbergen

Bij grote werkmappen met veel opmerkingen wil je soms het overzicht behouden.

Opmerkingenpaneel openen

1. Ga naar Controleren (Review)
2. Klik op Opmerkingen weergeven (Show Comments)
3. Een zijpaneel toont alle opmerkingen in het werkblad

Navigeren tussen opmerkingen

• Klik op Vorige of Volgende in het lint om door opmerkingen te bladeren
• Of gebruik het zijpaneel om direct naar een specifieke opmerking te springen

Notities tonen of verbergen

Voor klassieke notities:

1. Ga naar Controleren > Notities
2. Kies Alle notities weergeven om alle gele stickies tegelijk te tonen
3. Of kies Notitie weergeven/verbergen voor de geselecteerde cel

Sneltoets: Ctrl + Shift + O toont of verbergt alle notities in het werkblad.

Opmerkingen en notities afdrukken

Wil je een papieren versie inclusief feedback? Excel biedt meerdere opties.

Afdrukopties instellen

1. Ga naar Pagina-indeling (Page Layout)
2. Klik op het kleine pijltje rechtsonder bij de groep Pagina-instelling
3. Ga naar het tabblad Blad (Sheet)
4. Bij Opmerkingen en notities kies je:
5. Geen – niets afdrukken
6. Aan het einde van het blad – alle opmerkingen na de data
7. Zoals weergegeven op het blad – afdrukken waar ze staan

Tip voor overzichtelijk afdrukken

Kies “Aan het einde van het blad” voor een nette lijst van alle opmerkingen, inclusief celverwijzingen. Dit is handig voor review-documenten.

Veelgemaakte fouten

Fout 1: Opmerking en notitie door elkaar halen

Probleem: Je wilt reageren op feedback, maar ziet geen antwoordoptie.

Oorzaak: Je kijkt naar een notitie (gele sticky) in plaats van een opmerking (paarse indicator).

Oplossing: Converteer de notitie naar een opmerking via rechtermuisknop > Converteren naar opmerking, of maak een nieuwe opmerking aan.

Fout 2: @Mentions werken niet

Probleem: Collega’s ontvangen geen notificatie wanneer je ze tagt.

Oorzaak: Het bestand staat niet in de cloud (OneDrive/SharePoint).

Oplossing: Sla het bestand op in OneDrive of SharePoint. Lokale bestanden ondersteunen geen @mentions.

Fout 3: Opmerkingen verdwijnen bij kopiëren

Probleem: Na kopiëren en plakken zijn de opmerkingen weg.

Oorzaak: Standaard plakt Excel alleen waarden en opmaak.

Oplossing: Gebruik Plakken speciaal (Ctrl + Alt + V) en vink Opmerkingen en notities aan. Of kies bij de plakopties voor Alles.

Fout 4: Oude Excel-versie zonder threaded comments

Probleem: Je ziet alleen notities, geen moderne opmerkingen.

Oorzaak: Je gebruikt Excel 2019 of ouder.

Oplossing: Upgrade naar Microsoft 365 of Excel 2021 voor threaded comments met @mentions.

Fout 5: Opmerkingen niet zichtbaar voor collega’s

Probleem: Collega’s zien je opmerkingen niet.

Oorzaak: Het bestand is beveiligd of collega’s hebben een oudere Excel-versie.

Oplossing: Controleer de deelrechten en vraag collega’s om te updaten naar een recente Excel-versie.

Praktische toepassingen

Samenwerken aan budgetten

Gebruik opmerkingen om afdelingshoofden te vragen hun cijfers te controleren. Tag ze met @naam zodat ze direct een notificatie krijgen. Wanneer iemand goedkeurt, los je de opmerking op.

Formule-documentatie

Heb je een complexe formule die je wilt uitleggen? Voeg een notitie toe aan de formulecell met een korte beschrijving. Zo begrijpen collega’s (en jijzelf over een paar maanden) wat de formule doet. Bekijk ook onze pagina over excel-formules voor meer tips.

Review-proces voor rapporten

Maak een reviewworkflow door opmerkingen te plaatsen bij data die verificatie nodig heeft. Collega’s kunnen reageren en je lost opmerkingen op zodra alles is gecontroleerd.

Sneltoetsen overzicht

Actie	Windows	Mac
Nieuwe opmerking	Ctrl + Shift + M	Cmd + Shift + M
Nieuwe notitie	Shift + F2	Shift + F2
Alle notities tonen/verbergen	Ctrl + Shift + O	Cmd + Shift + O
Volgende opmerking	Alt + Page Down	Ctrl + Page Down
Vorige opmerking	Alt + Page Up	Ctrl + Page Up

Gerelateerde onderwerpen

Wil je meer leren over efficiënt werken in Excel? Bekijk deze gerelateerde handleidingen:

• Werkbladen beheren in Excel – Leer tabbladen toevoegen, verwijderen en organiseren
• Formules beschermen in Excel – Voorkom dat collega’s per ongeluk formules overschrijven
• Excel formules overzicht – Alle functies op een rij

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen opmerkingen en notities in Excel?

Opmerkingen (paarse indicator) zijn bedoeld voor gesprekken: je kunt reageren, collega’s taggen en threads oplossen. Notities (gele sticky) zijn klassieke memo’s voor korte toelichtingen zonder interactie.

Hoe voeg ik een opmerking toe in Excel?

Selecteer een cel, ga naar Controleren > Nieuwe opmerking, of gebruik de sneltoets Ctrl + Shift + M. Typ je bericht en klik op verzenden.

Kan ik collega’s taggen in Excel-opmerkingen?

Ja, typ @ gevolgd door de naam van je collega. Dit werkt alleen als het bestand in OneDrive of SharePoint staat. De getagde persoon ontvangt een e-mailnotificatie.

Hoe los ik een opmerking op in Excel?

Klik op de opmerking, klik op de drie puntjes (…) rechtsboven en kies “Thread oplossen”. De opmerking blijft zichtbaar maar wordt grijs en ingeklapt.

Waarom zie ik geen moderne opmerkingen in mijn Excel?

Threaded comments zijn beschikbaar in Microsoft 365 en Excel 2021. Gebruik je een oudere versie zoals Excel 2019 of 2016? Dan heb je alleen toegang tot klassieke notities.

Hoe druk ik opmerkingen af in Excel?

Ga naar Pagina-indeling > Pagina-instelling > tabblad Blad. Bij “Opmerkingen en notities” kies je of je ze aan het einde van het blad of op hun positie wilt afdrukken.

Kan ik notities converteren naar opmerkingen?

Ja, klik met rechts op de cel met een notitie en kies “Converteren naar opmerking”. Hiermee maak je van de klassieke gele sticky een moderne threaded comment.

Hoe verwijder ik alle opmerkingen in een werkblad?

Selecteer alle cellen (Ctrl + A), ga naar Controleren > Verwijderen en kies “Alle opmerkingen verwijderen”. Let op: dit is niet ongedaan te maken!

---

Hulp nodig bij Excel?

Loop je vast met opmerkingen, notities of andere Excel-functies? Neem contact op voor persoonlijke ondersteuning:

• WhatsApp: Stuur een bericht
• E-mail: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
• Telefoon: +31 6 28963636

Ik help je graag verder met al je Excel-vragen!