Offerte maken in Excel: professionele template (2026)

Met een offerte template in Excel maak je binnen enkele minuten een professionele prijsopgave met automatische BTW-berekening, kortingen en totaalbedragen. In dit artikel leer je stap voor stap hoe je een complete offerte opmaakt die je telkens opnieuw kunt gebruiken.

Laatst bijgewerkt: januari 2026

---

Wat bevat een goede Excel offerte?

Een professionele offerte in Excel bevat de volgende onderdelen:

• Bedrijfsgegevens: je eigen logo, naam, adres en KvK-nummer
• Klantgegevens: naam, adres en contactinformatie van de klant
• Offertedatum en geldigheid: wanneer de offerte is opgesteld en tot wanneer deze geldig is
• Producten of diensten: omschrijving, aantal, eenheidsprijs en regeltotaal
• Subtotaal: som van alle regels exclusief BTW
• Korting (optioneel): percentage of vast bedrag
• BTW-berekening: 21% of 9% afhankelijk van het product
• Totaalbedrag: het eindbedrag inclusief BTW
• Betalingsvoorwaarden: betalingstermijn en rekeningnummer

Met de juiste formules berekent Excel automatisch alle totalen, zodat je alleen de producten en aantallen hoeft in te vullen.

---

Excel offerte template maken: stap-voor-stap

Stap 1: Maak een nieuw werkblad aan

Open Excel en maak een nieuw leeg werkblad aan:

• Windows: Start Excel en klik op Lege werkmap
• Mac: Start Excel en klik op Nieuw > Lege werkmap

Geef het bestand direct een duidelijke naam, bijvoorbeeld “Offerte_Template_2026.xlsx”.

Stap 2: Stel de kolombreedtes in

Een overzichtelijke offerte heeft de juiste verhoudingen. Pas de kolombreedtes aan:

1. Selecteer kolom A tot en met G
2. Klik met rechts en kies Kolombreedte
3. Stel de volgende breedtes in:
4. Kolom A (Omschrijving): 35
5. Kolom B (Aantal): 10
6. Kolom C (Eenheid): 10
7. Kolom D (Prijs per eenheid): 15
8. Kolom E (BTW %): 10
9. Kolom F (BTW bedrag): 12
10. Kolom G (Totaal): 15

Stap 3: Voeg je bedrijfsgegevens toe

Plaats je bedrijfsinformatie bovenaan de offerte:

Cel	Inhoud
A1	Je bedrijfsnaam
A2	Adres
A3	Postcode en plaats
A4	Telefoon
A5	E-mail
A6	KvK-nummer
A7	BTW-nummer

Tip: Voeg je logo toe via Invoegen > Afbeeldingen en plaats deze rechts van je bedrijfsgegevens.

Stap 4: Maak de klantgegevens sectie

Voeg vanaf rij 10 de klantgegevens toe:

Cel	Inhoud
A10	Aan:
A11	Klantnaam (invoerveld)
A12	Adres klant
A13	Postcode en plaats klant
E10	Offertedatum:
F10	=VANDAAG()
E11	Offertenummer:
F11	OFF-2026-001
E12	Geldig tot:
F12	=F10+30

De formule =VANDAAG() (Engels: TODAY) vult automatisch de huidige datum in. Met =F10+30 bereken je dat de offerte 30 dagen geldig is.

Stap 5: Bouw de producttabel

Maak vanaf rij 16 de tabel met offerteregels:

Rij 16 – Kolomkoppen:

A16	B16	C16	D16	E16	F16	G16
Omschrijving	Aantal	Eenheid	Prijs	BTW %	BTW	Totaal

Tip: Maak hier een Excel tabel van met Ctrl+T. Hierdoor breiden je formules automatisch uit als je regels toevoegt.

Stap 6: Voeg de formules toe voor berekeningen

In de eerste datarij (rij 17) voeg je de volgende formules toe:

Cel F17 (BTW bedrag):

=ALS(D17="";"";B17*D17*E17)

Cel G17 (Totaal inclusief BTW):

=ALS(D17="";"";B17*D17+F17)

Deze formules:
– Controleren of er een prijs is ingevuld (anders blijft de cel leeg)
– Berekenen het BTW-bedrag: aantal x prijs x BTW-percentage
– Berekenen het totaal: (aantal x prijs) + BTW-bedrag

Kopieer deze formules naar de rijen 18 tot en met 26 (of meer als je langere offertes verwacht).

Stap 7: Maak de totaalsectie

Onder de producttabel (bijvoorbeeld vanaf rij 28) voeg je de totaalberekeningen toe:

Cel	Tekst	Formule
F28	Subtotaal excl. BTW:
G28		=SOMMEN.ALS(G17:G26;F17:F26;”<>”) – SOM(F17:F26)
F29	Korting:
G29		0 (of een formule voor kortingspercentage)
F30	Totaal BTW:
G30		=SOM(F17:F26)
F31	Totaal incl. BTW:
G31		=G28-G29+G30

Eenvoudigere aanpak voor subtotaal:

=SOMPRODUCT(B17:B26;D17:D26)

Dit berekent de som van (aantal x prijs) voor alle regels.

---

Formules voor korting berekenen

Vaak wil je een korting geven op de offerte. Hier zijn drie manieren:

Vaste korting in euro’s

Als je een vast bedrag korting geeft (bijvoorbeeld 50 euro):

=50

Korting als percentage van subtotaal

Als je 10% korting geeft op het subtotaal:

In cel E29 zet je het kortingspercentage (bijvoorbeeld 10%), in G29:

=G28*E29

Staffelkorting met ALS-functie

Automatische korting op basis van orderbedrag:

=ALS(G28>=1000;G28*0,1;ALS(G28>=500;G28*0,05;0))

Dit geeft:
– 10% korting bij bestellingen vanaf 1.000 euro
– 5% korting bij bestellingen vanaf 500 euro
– Geen korting onder 500 euro

---

BTW-berekening instellen

In Nederland gelden verschillende BTW-tarieven:

Tarief	Percentage	Toepassing
Standaard	21%	De meeste producten en diensten
Laag	9%	Voedsel, boeken, medicijnen
Vrijgesteld	0%	Onderwijs, gezondheidszorg

Dropdown voor BTW-percentage

Maak het invullen makkelijker met een dropdownlijst:

1. Selecteer de cellen in kolom E waar BTW-percentages komen (E17:E26)
2. Ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie
3. Kies bij Type: Lijst
4. Bij Bron typ je: 0%;9%;21%
5. Klik op OK

Nu kun je per regel het juiste BTW-tarief kiezen uit een dropdown.

Meer over dropdownlijsten en gegevensvalidatie lees je in onze handleiding gegevensvalidatie.

---

Professionele opmaak toepassen

Een professioneel ogende offerte wekt vertrouwen. Pas de volgende opmaak toe:

Kolomkoppen opmaken

1. Selecteer de koptekstrij (A16:G16)
2. Pas toe:
3. Achtergrondkleur: donkerblauw of je huisstijlkleur
4. Tekstkleur: wit
5. Lettertype: vet
6. Uitlijning: gecentreerd

Valutanotatie instellen

Selecteer de kolommen met bedragen (D, F, G) en pas aangepaste opmaak toe:

1. Selecteer de cellen
2. Druk op Ctrl+1 (Windows) of Cmd+1 (Mac)
3. Kies Getal > Aangepast
4. Typ: "EUR "#.##0,00

Dit toont bedragen als: EUR 1.234,56

Randen toevoegen

1. Selecteer het hele offertebereik
2. Ga naar Start > Randen
3. Kies Alle randen voor de tabel
4. Pas dikkere randen toe rond de totaalsectie

Afdrukbereik instellen

Zorg dat je offerte netjes op een A4 past:

1. Ga naar Pagina-indeling > Afdrukbereik > Afdrukbereik instellen
2. Pas de schaal aan via Pagina-indeling > Aanpassen aan: 1 pagina breed

---

Complete formule-overzicht

Hier is een overzicht van alle formules in je offerte template:

Cel	Doel	Formule
F10	Vandaag	=VANDAAG()
F12	Geldig tot	=F10+30
F17	BTW per regel	=ALS(D17=””;””;B17D17E17)
G17	Regeltotaal	=ALS(D17=””;””;B17*D17+F17)
G28	Subtotaal excl. BTW	=SOMPRODUCT(B17:B26;D17:D26)
G29	Korting	=G28*E29 (of vast bedrag)
G30	Totaal BTW	=SOM(F17:F26)
G31	Eindtotaal	=G28-G29+G30

---

Offerte template hergebruiken

Zodra je template klaar is, kun je deze efficient hergebruiken:

Opslaan als sjabloon

1. Ga naar Bestand > Opslaan als
2. Kies bij Bestandstype: Excel-sjabloon (*.xltx)
3. Geef een naam zoals “Offerte_Template”
4. Sla op in de standaard sjabloonmap

Nieuwe offerte maken

1. Ga naar Bestand > Nieuw
2. Klik op Persoonlijk of Aangepast
3. Selecteer je offerte sjabloon
4. Excel opent een kopie die je kunt bewerken

Offertenummering automatiseren

Voor automatische nummering kun je deze formule gebruiken:

="OFF-"&JAAR(VANDAAG())&"-"&TEKST(AANTAL.ALS('Offertelogboek'!A:A;"OFF-*")+1;"000")

Dit genereert nummers zoals OFF-2026-001, OFF-2026-002, etc.

Voor meer informatie over het werken met functies zoals TEKST, zie onze handleiding financiele functies.

---

Veelgemaakte fouten bij offerte templates

Fout 1: Formules overschrijven met waarden

Probleem: Je typt per ongeluk een bedrag in een cel met een formule, waardoor de berekening niet meer werkt.

Oplossing: Beveilig de cellen met formules:
1. Selecteer alleen de invoercellen (zonder formules)
2. Druk op Ctrl+1 > Beveiliging > vink Vergrendeld uit
3. Ga naar Controleren > Blad beveiligen
4. Nu kun je alleen in de invoercellen typen

Fout 2: BTW-percentage vergeten in te vullen

Probleem: De BTW-berekening geeft 0 of een fout omdat het percentage leeg is.

Oplossing: Stel een standaardwaarde in of gebruik deze formule:

=ALS(E17="";"";ALS(D17="";"";B17*D17*ALS(E17="";0,21;E17)))

Dit gebruikt 21% als standaard wanneer geen percentage is ingevuld.

Fout 3: Datums worden als getallen weergegeven

Probleem: In plaats van 25-01-2026 zie je 46047.

Oplossing: Pas datumopmaak toe:
1. Selecteer de datumcellen
2. Druk op Ctrl+1
3. Kies Getal > Datum
4. Selecteer het gewenste formaat (bijv. 25-01-2026)

Fout 4: Afdruk valt over meerdere pagina’s

Probleem: De offerte past niet op een A4 en wordt over meerdere pagina’s verdeeld.

Oplossing:
1. Ga naar Pagina-indeling > Orientatie > Liggend (indien nodig)
2. Stel in: Aanpassen aan: 1 pagina breed, 1 pagina hoog
3. Controleer met Afdrukvoorbeeld (Ctrl+P)

Fout 5: Lege regels geven #WAARDE! fout

Probleem: Cellen tonen #WAARDE! wanneer niet alle velden zijn ingevuld.

Oplossing: Gebruik ALS om lege cellen te controleren:

=ALS(OF(B17="";D17="");"";B17*D17)

---

FAQ: Veelgestelde vragen over offertes in Excel

Hoe maak ik een offerte template in Excel?

Maak een nieuw werkblad met secties voor bedrijfsgegevens, klantgegevens, een producttabel met kolommen voor omschrijving, aantal, prijs, BTW en totaal, plus formules voor automatische berekeningen van subtotaal, BTW en eindtotaal.

Welke formule gebruik ik voor BTW-berekening?

Voor BTW-berekening gebruik je: =Aantal*Prijs*BTW_percentage. Bijvoorbeeld =B17*D17*E17 waarbij E17 het BTW-percentage bevat (0,21 voor 21%). Het totaal inclusief BTW is dan: =B17*D17*(1+E17).

Hoe voeg ik automatische datums toe aan mijn offerte?

Gebruik de functie =VANDAAG() voor de huidige datum. Voor de geldigheidsdatum (bijvoorbeeld 30 dagen later) gebruik je: =VANDAAG()+30. De datums updaten automatisch elke dag.

Kan ik een korting berekenen in mijn offerte template?

Ja, voor een percentuele korting gebruik je: =Subtotaal*Kortingspercentage. Bijvoorbeeld =G28*10% voor 10% korting. Voor een staffelkorting gebruik je de ALS-functie: =ALS(G28>=1000;G28*0,1;0).

Hoe maak ik een dropdown voor BTW-tarieven?

Selecteer de BTW-cellen, ga naar Gegevens > Gegevensvalidatie, kies Type: Lijst, en typ bij Bron: 0%;9%;21%. Nu kun je per regel het tarief kiezen uit een dropdown.

Hoe voorkom ik dat formules worden overschreven?

Beveilig het werkblad via Controleren > Blad beveiligen. Zorg eerst dat alleen invoercellen ontgrendeld zijn (Ctrl+1 > Beveiliging > vink Vergrendeld uit voor die cellen).

Hoe sla ik mijn offerte op als PDF?

Ga naar Bestand > Opslaan als (of Exporteren) en kies PDF als bestandstype. Controleer eerst het afdrukbereik via Pagina-indeling zodat alleen de offerte wordt geexporteerd.

Kan ik meerdere BTW-tarieven combineren in een offerte?

Ja, door per offerteregel een BTW-kolom toe te voegen kun je per product het juiste tarief selecteren (0%, 9% of 21%). De totaal BTW-formule telt alle BTW-bedragen automatisch bij elkaar op.

---

Hulp nodig met je Excel offerte?

Wil je een professionele offerte template op maat? Of heb je hulp nodig bij complexe berekeningen met kortingen, staffelprijzen of meerdere BTW-tarieven? Neem gerust contact op voor persoonlijke ondersteuning.

Neem contact op:
– WhatsApp: Stuur een bericht
– E-mail: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
– Telefoon: +31 6 28963636

Of bekijk mijn andere Excel-tutorials:
– Excel tabellen maken met Ctrl+T
– Aangepaste getalnotatie in Excel
– Financiele functies in Excel