Excel afdrukken op 1 pagina: zo doe je dat (2026)

Wil je een Excel werkblad op precies 1 pagina afdrukken? Dat lukt vaak niet standaard, omdat Excel de inhoud over meerdere pagina’s verdeelt. In dit artikel leer je stap voor stap hoe je alles op een enkele pagina krijgt.

In het kort

Gebruik de optie “Werkblad op 1 pagina passend maken” onder Pagina-indeling.
Pas marges aan om meer ruimte te maken.
Stel een afdrukgebied in als je maar een deel van je werkblad wilt afdrukken.
Controleer altijd het afdrukvoorbeeld voordat je afdrukt.

Waarom past mijn werkblad niet op 1 pagina?

Excel bepaalt automatisch waar pagina-einden vallen op basis van het papierformaat, de marges en de celinhoud. Bij brede tabellen met veel kolommen of lange lijsten met veel rijen valt de inhoud al snel over meerdere pagina’s. Gelukkig zijn er diverse methoden om dit op te lossen.

Stappenplan: Excel afdrukken op 1 pagina

Methode 1: Schaal aanpassen via Pagina-indeling

Ga naar het tabblad Pagina-indeling in het lint.
Zoek de groep Passend maken.
Stel bij Breedte in op 1 pagina.
Stel bij Hoogte in op 1 pagina.
Ga naar Bestand > Afdrukken om het resultaat te controleren in het afdrukvoorbeeld.

Let op: als je werkblad heel veel data bevat, kan de tekst erg klein worden. Bekijk altijd het afdrukvoorbeeld. Meer over afdrukken lees je op onze pagina over afdrukken in Excel.

Methode 2: Schaalpercentage handmatig instellen

Ga naar Pagina-indeling > Pagina-instelling (klik op het pijltje rechtsonder in de groep).
Op het tabblad Pagina vink je Verkleinen/vergroten tot aan.
Stel een percentage in, bijvoorbeeld 75% of 60%.
Klik op Afdrukvoorbeeld om te controleren of alles op 1 pagina past.
Pas het percentage aan totdat het werkblad precies past.

Methode 3: Marges verkleinen

Ga naar Pagina-indeling > Marges.
Kies Smal voor de kleinste standaard marges.
Of kies Aangepaste marges om zelf de boven-, onder-, linker- en rechtermarges in te stellen.
Controleer het resultaat in het afdrukvoorbeeld.

Methode 4: Afdrukgebied instellen

Selecteer het bereik dat je wilt afdrukken.
Ga naar Pagina-indeling > Afdrukgebied > Afdrukgebied instellen.
Ga naar Bestand > Afdrukken om te zien dat alleen het geselecteerde bereik wordt afgedrukt.

Dit is handig als je maar een deel van je werkblad nodig hebt. Je kunt ook overwegen om je werkblad eerst naar PDF te exporteren. Lees meer op de pagina over Excel naar PDF.

Methode 5: Liggend afdrukken

Ga naar Pagina-indeling > Afdrukstand.
Kies Liggend in plaats van Staand.
Dit geeft meer breedte, wat handig is bij tabellen met veel kolommen.

Voorbeelden

Voorbeeld 1: Brede tabel op 1 pagina

Je hebt een tabel met 15 kolommen. In staande stand past dit niet op 1 pagina. Stap 1: zet de afdrukstand op Liggend. Stap 2: stel de breedte in op 1 pagina. Stap 3: controleer in het afdrukvoorbeeld of de tekst nog leesbaar is.

Voorbeeld 2: Alleen een samenvatting afdrukken

Je werkblad bevat zowel ruwe data als een samenvattingstabel. Selecteer alleen de samenvatting, stel dit in als afdrukgebied en druk af. De rest van het werkblad wordt genegeerd.

Veelgemaakte fouten

Te klein afgedrukt: Als je een groot werkblad op 1 pagina forceert, wordt de tekst onleesbaar. Overweeg dan om op 2 pagina’s af te drukken of alleen een deel te selecteren.
Afdrukgebied vergeten te wissen: Als je eerder een afdrukgebied hebt ingesteld, drukt Excel steeds alleen dat bereik af. Wis het via Pagina-indeling > Afdrukgebied > Afdrukgebied wissen.
Verkeerde afdrukstand: Bij brede tabellen vergeet je soms om over te schakelen naar liggend.
Marges niet aangepast: De standaard marges zijn ruim. Door smallere marges te kiezen, past er meer op de pagina.

Handige sneltoetsen

Met Ctrl+P open je direct het afdrukvenster. Gebruik Ctrl+F2 voor het afdrukvoorbeeld. Meer sneltoetsen vind je op onze pagina Excel sneltoetsen.

Veelgestelde vragen

Hoe druk ik alleen de breedte op 1 pagina af?

Ga naar Pagina-indeling > Passend maken. Stel Breedte in op 1 pagina en laat Hoogte op Automatisch staan. Zo wordt alleen de breedte geschaald.

Kan ik meerdere werkbladen tegelijk op 1 pagina afdrukken?

Niet automatisch. Elk werkblad wordt apart geschaald. Je kunt wel meerdere werkbladen selecteren (Ctrl+klik op de tabs) en dan dezelfde schaalinstellingen toepassen.

Waarom is mijn afdruk wazig?

Dit komt meestal door een te laag schaalpercentage. Als je werkblad te veel data bevat voor 1 pagina, wordt alles erg klein. Overweeg om minder kolommen af te drukken of het afdrukgebied te beperken.

Hoe stel ik het papierformaat in op A3?

Ga naar Pagina-indeling > Formaat en kies A3. Hierdoor heb je meer ruimte en past je werkblad eerder op 1 pagina. Let op: je printer moet wel A3 ondersteunen.

Kan ik de pagina-einden zelf verplaatsen?

Ja. Ga naar Beeld > Pagina-eindevoorbeeld. Je ziet blauwe stippellijnen die je kunt slepen om de pagina-einden aan te passen.

Hoe voorkom ik dat Excel lege pagina’s afdrukt?

Controleer of er onzichtbare data staat in cellen ver buiten je werkgebied. Verwijder deze cellen en sla het bestand opnieuw op. Stel eventueel een afdrukgebied in.

Laatst bijgewerkt: januari 2026

Bekijk ook: Excel hulp | VBA expert | Offerte op maat | Maatwerk spreadsheet