Excel bestanden met formules zijn kwetsbaar, zodra er namelijk in een cel getypt wordt met een formule erin wordt deze formule overschreden en is hij voor altijd weg. Daarnaast zijn er ook genoeg Excel bestanden die niet snel over moeten kunnen worden genomen door concurrenten. Met de functie ‘Excel lock cells’, beveiligen van cellen, kunnen zowel cellen on aanpasbaar als onzichtbaar worden gemaakt. Hierdoor is het niet meer mogelijk om bepaalde cellen te veranderen dan wel bepaalde achterliggende formules in te zien. Hiermee kan je ervoor zorgen dat concurrenten of gebruikers jouw werk niet zomaar kunnen dupliceren. Daarnaast kan hiermee de foutgevoeligheid ook erg teruggedrongen worden doordat je ervoor kunt zorgen dat een gebruiker alleen nog maar bepaalde cellen mag aanpassen. Kortom, de ‘excel lock cells’ functie is een ontzettend handige toevoeging binnen uw spreadsheets. Weten hoe uzelf gebruik kunt maken van de ‘excel lock cells’ functie? Lees dan gerust verder.
Hoe Excel lock cells implementeren?
In principe is het gebruik van de ‘excel lock cells’ functie geen rocket science. In deze alinea gaan we uitleggen hoe je deze functie in jouw voordeel kunt laten werken.
Een sheet kan beveiligd worden door rechtermuisknop op sheet te klikken en dan te kiezen voor blad beveiligen. Vervolgens kan het blad beveiligd worden met of zonder wachtwoord. Het is altijd aan te raden om een wachtwoord te gebruiken. Wachtwoorden voor de beveiliging van cellen zijn hoofdlettergevoelig. Mocht je een wachtwoord vergeten zijn dan heb je een groot probleem aangezien beveiligde cellen dan niet meer gebruikt kunnen worden. Voordat je een blad gaat beveiligen moet je eerst per cel aangeven of je desbetreffende cel, wel of niet wilt beveiligen. Standaard zijn alle cellen beveiligd.
Als je een willekeurig cel kiest en vervolgens naar de cel eigenschappen gaat en dan naar bescherming gaat dan zijn er twee opties waar je uit kan kiezen, namelijk: Geblokkeerd & Verborgen.
Geblokkeerde cellen kunnen niet worden aangepast, indien een blad beveiligd is. In verborgen cellen zijn formules niet meer zichtbaar, indien een blad beveiligd is. Alle cellen die beschikbaar moeten blijven voor aanpassingen zullen allemaal op deze manier moeten worden gekozen. Je kunt uiteraard meerdere cellen selecteren en dan eenmalig de blokkering eraf halen. Voor verbogen cellen geldt dat deze optie standaard is uitgezet en hier moet je er dus voor zorgen dat je voor alle cellen die je wilt verbergen, deze functie aanzet.
Tijdens het beveiligen van een sheet kan er nog gekozen worden tussen specifieke opties. Hierdoor kan je de vrijheid voor een gebruiker van een beveiligd werkblad strikter of minder strikt maken. Hier valt er te kiezen uit verschillende opties, dus per werkblad moet overwogen worden wat hiervoor handig is.
Hulp bij Excel nodig?
Zou u graag uw werkzaamheden in en rondom Microsoft Excel willen uitbesteden. Of wilt u een groot project aanpakken in Excel en kunt u daar wel wat hulp bij gebruiken? Kijk dan niet verder en neem vrijblijvend contact op met Bouwmeester Consultancy. Samen met een Excel expert is het makkelijker om uw wensen te verwezenlijken, met jarenlange ervaring kunnen wij u vast van dienst zijn! Wij hopen in ieder geval iets voor u te kunnen betekenen.
Benieuwd naar wat Excel nog meer te bieden heeft? Lees dan ook over historgram in Excel, urenregistratie Excel en conditional formatting Excel.
