Excel op iPad: complete handleiding (2026)

Kort antwoord: Microsoft Excel is volledig beschikbaar op iPad via de App Store. Met een gratis Microsoft-account kun je bestanden bekijken en basisbewerkingen doen, maar voor volledige functionaliteit heb je een Microsoft 365-abonnement nodig. De iPad-versie ondersteunt formules, grafieken en zelfs Apple Pencil voor notities.

In het kort

• Excel voor iPad is gratis te downloaden, maar premium functies vereisen Microsoft 365
• De touch-interface verschilt van desktop: gebaren voor selecteren, scrollen en zoomen
• Bestanden synchroniseren automatisch via OneDrive tussen iPad, iPhone en computer
• Apple Pencil werkt voor tekenen, markeren en handgeschreven notities in spreadsheets
• VBA-macro’s en Power Query zijn niet beschikbaar op iPad
• Met Split View werk je in twee apps naast elkaar op je iPad

Excel installeren op iPad

De eerste stap is Excel downloaden uit de App Store. Dit werkt op alle iPad-modellen met iPadOS 15 of nieuwer.

Stap-voor-stap installatie

1. Open de App Store op je iPad
2. Tik op het zoekicoon en typ “Microsoft Excel”
3. Tik op Downloaden (of het wolkje als je de app eerder hebt gehad)
4. Wacht tot de installatie voltooid is
5. Open Excel en log in met je Microsoft-account

Geen Microsoft-account? Je kunt gratis een account aanmaken via account.microsoft.com. Dit geeft je toegang tot basisfuncties en 5 GB OneDrive-opslag.

Opslag vereist

Excel voor iPad neemt ongeveer 350-400 MB opslagruimte in beslag. Zorg dat je voldoende ruimte hebt voordat je downloadt. Controleer dit via Instellingen > Algemeen > iPad-opslag.

Microsoft 365: wat krijg je gratis en wat niet?

Dit is belangrijk om te begrijpen voordat je aan de slag gaat. Microsoft biedt twee niveaus:

Gratis functies (zonder abonnement)

Met alleen een gratis Microsoft-account kun je:

• Excel-bestanden openen en bekijken
• Basisformules invoeren zoals SOM, GEMIDDELDE, MIN en MAX
• Tekst en getallen bewerken
• Eenvoudige opmaak toepassen (vet, cursief, kleuren)
• Bestanden opslaan in OneDrive

Premium functies (Microsoft 365 vereist)

Voor de volgende functies heb je een Microsoft 365-abonnement nodig:

• Geavanceerde formules zoals VERT.ZOEKEN en SOM.ALS
• Draaitabellen maken en bewerken
• Voorwaardelijke opmaak toepassen
• Grafieken invoegen en aanpassen
• Werken op iPads met schermen groter dan 10,1 inch (vereist abonnement voor bewerken)
• Offline bewerken zonder internetverbinding

Abonnementsopties 2026

Abonnement	Prijs per maand	Inclusief
Microsoft 365 Personal	ca. EUR 7	1 persoon, 1 TB OneDrive
Microsoft 365 Family	ca. EUR 10	6 personen, 1 TB per persoon
Microsoft 365 Business Basic	ca. EUR 6	Zakelijk gebruik, web + mobiel

Let op: Prijzen kunnen varieren. Controleer altijd de actuele prijzen op microsoft.com.

De Excel-interface op iPad begrijpen

De iPad-versie van Excel lijkt op de desktopversie, maar is geoptimaliseerd voor touch. Hier zijn de belangrijkste verschillen.

Het lint (ribbon)

Bovenaan zie je het lint met tabbladen zoals Start, Invoegen, Formules en Weergave. Tik op een tabblad om de bijbehorende opties te zien. Het lint is compacter dan op desktop om schermruimte te besparen.

Tip: Tik dubbel op een tabblad om het lint in te klappen en meer ruimte te krijgen voor je spreadsheet.

De formulebalk

Boven het werkblad vind je de formulebalk. Hier zie je de inhoud van de geselecteerde cel en kun je formules invoeren. Op iPad is de formulebalk smaller, maar tik erop om hem uit te vouwen bij het typen van lange formules.

Werkbladtabs

Onderaan het scherm vind je de tabs voor verschillende werkbladen. Tik op een tab om naar dat werkblad te gaan. Houd een tab ingedrukt om opties te krijgen zoals hernoemen, verplaatsen of verwijderen.

Touch-gebaren in Excel voor iPad

Excel op iPad gebruikt intuïtieve touch-gebaren die je snel onder de knie hebt.

Cellen selecteren

• Enkele cel: Tik op de cel
• Bereik selecteren: Tik op een cel, houd vast en sleep naar de gewenste hoek
• Hele rij: Tik op het rijnummer links
• Hele kolom: Tik op de kolomletter bovenaan
• Niet-aangrenzende cellen: Selecteer de eerste cel, tik dan op andere cellen terwijl je je vinger ergens anders op het scherm houdt (vergelijkbaar met Ctrl-klik op desktop)

Navigeren

• Scrollen: Veeg met een vinger omhoog, omlaag, links of rechts
• Snel scrollen: Veeg en til je vinger snel op – het werkblad scrollt door
• Zoomen: Knijp met twee vingers om in en uit te zoomen
• Naar specifieke cel: Tik op het naamvak (links van de formulebalk) en typ de celadressen, bijvoorbeeld “AA500”

Bewerken

• Cel bewerken: Dubbeltik op een cel om in bewerkingsmodus te gaan
• Kopieren: Selecteer cellen, tik op het selectiekader, kies “Kopieer”
• Plakken: Tik op de doelcel, houd ingedrukt, kies “Plak”
• Ongedaan maken: Tik op de pijl naar links bovenaan of veeg met drie vingers naar links

Werken met formules op iPad

Formules invoeren op iPad werkt goed, al vereist het even wennen aan het touchtoetsenbord.

De formuletoetsenbord

Wanneer je een formule begint te typen (start met =), verschijnt een speciaal toetsenbord met:

• Cijfers en rekenkundige operatoren (+, -, *, /)
• Veelgebruikte functies als snelknoppen
• Pijltjestoetsen om door de formule te navigeren
• Een groene vinkknop om de formule te bevestigen

Formules invoeren: stap voor stap

1. Tik op de cel waar je de formule wilt
2. Tik op de formulebalk of typ direct =
3. Typ de functienaam, bijvoorbeeld SOM
4. Tik op cellen om ze aan de formule toe te voegen (je hoeft niet te typen)
5. Sluit af met ) en tik op het groene vinkje

Voorbeeld: een SOM-formule maken

Stel je hebt verkoopcijfers in A1 tot A10 en wilt het totaal in A11:

1. Tik op cel A11
2. Typ =SOM(
3. Tik op cel A1 en sleep naar A10 (het bereik wordt automatisch ingevoerd)
4. Typ ) of tik erbuiten
5. Tik op het groene vinkje om te bevestigen

Tip: Excel op iPad suggereert functies terwijl je typt. Tik op een suggestie om deze in te voegen.

Beperkingen bij formules op iPad

Hoewel de meeste formules werken, zijn er enkele beperkingen:

• Matrixformules met Ctrl+Shift+Enter (legacy) worden niet ondersteund
• Sommige geavanceerde functies zoals LAMBDA zijn beperkt
• Het invoeren van complexe geneste formules is lastiger op het touchtoetsenbord

Voor complexe formules kun je overwegen om via Excel Online op je iPad te werken met een extern toetsenbord.

Bestandsbeheer: OneDrive, iCloud en lokaal

Excel op iPad werkt naadloos samen met cloudopslag. Je hebt verschillende opties.

OneDrive (aanbevolen)

OneDrive is de standaard opslaglocatie voor Microsoft 365:

1. Bestanden worden automatisch opgeslagen tijdens het werken
2. Je hebt toegang tot dezelfde bestanden op je computer, telefoon en tablet
3. Je kunt samenwerken met anderen in real-time

Bestanden openen vanuit OneDrive:

1. Open Excel op je iPad
2. Tik op “Openen” in het startscherm
3. Kies “OneDrive” (persoonlijk of zakelijk)
4. Navigeer naar je bestand en tik erop

iCloud Drive

Je kunt ook iCloud Drive gebruiken als opslaglocatie:

1. Ga in Excel naar Openen > Meer locaties
2. Kies “Bestanden” (dit opent de iPad Bestanden-app)
3. Navigeer naar iCloud Drive
4. Selecteer je Excel-bestand

Let op: Automatisch opslaan werkt mogelijk minder soepel met iCloud dan met OneDrive.

Lokale opslag

Excel-bestanden lokaal opslaan op je iPad is ook mogelijk:

1. Open een bestand
2. Tik op het menu (…) rechtsboven
3. Kies “Een kopie opslaan”
4. Selecteer “Dit apparaat”
5. Geef het bestand een naam en locatie

Bestanden in lokale opslag worden niet automatisch gesynchroniseerd met andere apparaten.

Offline werken met Excel op iPad

Met een Microsoft 365-abonnement kun je offline werken aan Excel-bestanden.

Bestanden offline beschikbaar maken

1. Open Excel en ga naar je OneDrive-bestanden
2. Tik op het wolkicoon naast een bestand
3. Of tik lang op een bestand en kies “Offline beschikbaar maken”
4. Het bestand wordt gedownload en is nu offline beschikbaar

Werken zonder internet

Wanneer je geen internetverbinding hebt:

1. Open Excel – je ziet je offline beschikbare bestanden
2. Bewerk het bestand zoals gewoonlijk
3. Wijzigingen worden lokaal opgeslagen
4. Zodra je weer online bent, synchroniseert Excel automatisch

Tip: Maak belangrijke bestanden altijd offline beschikbaar voordat je op reis gaat of naar een locatie zonder wifi.

Apple Pencil-ondersteuning

Een van de voordelen van Excel op iPad is de ondersteuning voor Apple Pencil (1e en 2e generatie).

Tekenen en markeren

1. Open je Excel-bestand
2. Ga naar tabblad “Tekenen”
3. Kies een pen, potlood of markeerstift
4. Teken direct op je spreadsheet

Dit is handig voor:

• Aantekeningen maken bij data
• Gebieden markeren voor bespreking
• Handgeschreven notities toevoegen
• Diagrammen of schetsen maken naast je cijfers

Inkt naar vormen

Excel kan je handgetekende vormen omzetten naar nette vormen:

1. Teken een vorm (cirkel, rechthoek, pijl)
2. Tik op “Inkt naar vormen” in de tekenwerkbalk
3. Excel zet je schets om naar een vectorvorm

Inkt naar tekst (beperkt)

In sommige gevallen kan Excel handgeschreven tekst herkennen en omzetten. Dit werkt het beste voor losse woorden of getallen, niet voor hele zinnen.

Multitasken: Split View en Slide Over

iPad biedt krachtige multitasking-functies die perfect samenwerken met Excel.

Split View: twee apps naast elkaar

Zo werk je met Excel en een andere app tegelijk:

1. Open Excel
2. Veeg vanaf de onderkant van het scherm omhoog om de Dock te tonen
3. Sleep een andere app (zoals Safari of Notities) naar de linker- of rechterkant van het scherm
4. Laat los wanneer je een grijs vlak ziet

Nu kun je:

• Data kopieren van een website naar Excel
• Notities bekijken terwijl je in Excel werkt
• Een PDF-factuur naast je spreadsheet houden

Slide Over: app als zwevend venster

Voor snelle taken zonder Split View:

1. Veeg vanaf de rechterkant van het scherm naar links
2. Een compacte versie van een app verschijnt
3. Tik buiten het venster om het te verbergen

Stage Manager (iPad Pro en Air)

Op nieuwere iPads met M-chip kun je Stage Manager gebruiken:

1. Ga naar Instellingen > Multitasking en gebaren > Stage Manager
2. Schakel Stage Manager in
3. Je kunt nu meerdere overlappende vensters gebruiken, vergelijkbaar met macOS

Extern toetsenbord gebruiken

Voor serieus werk in Excel op iPad is een extern toetsenbord een aanrader. Je krijgt toegang tot sneltoetsen en kunt sneller typen.

Ondersteunde toetsenborden

• Magic Keyboard voor iPad
• Smart Keyboard Folio
• Elk Bluetooth-toetsenbord

Sneltoetsen die werken op iPad

Met een extern toetsenbord kun je deze sneltoetsen gebruiken:

Sneltoets	Functie
Cmd + C	Kopieren
Cmd + V	Plakken
Cmd + X	Knippen
Cmd + Z	Ongedaan maken
Cmd + Shift + Z	Opnieuw
Cmd + B	Vet
Cmd + I	Cursief
Cmd + U	Onderstrepen
Cmd + S	Opslaan
Cmd + F	Zoeken
Cmd + pijltjestoetsen	Naar rand van data springen

Tip: Houd de Cmd-toets ingedrukt om alle beschikbare sneltoetsen te zien voor de huidige context.

Beperkingen vergeleken met desktop

Excel op iPad is krachtig, maar niet alles is beschikbaar. Hier zijn de belangrijkste beperkingen.

Niet beschikbaar op iPad

• VBA en macro’s: Je kunt geen macro’s schrijven of uitvoeren
• Power Query: Data importeren en transformeren moet op desktop
• Power Pivot: Geavanceerde datamodellen zijn niet beschikbaar
• Add-ins: De meeste Excel-add-ins werken niet op iPad
• Solver en Doelzoeken: Deze analysetools ontbreken
• Aangepaste werkbalken: Je kunt de interface niet aanpassen

Beperkt beschikbaar

• Draaitabellen: Je kunt basisdraaitabellen maken, maar geavanceerde opties zoals berekende velden ontbreken (zie ook onze draaitabellen handleiding)
• Grafieken: De meeste grafiektypen zijn beschikbaar, maar aanpassingsopties zijn beperkter
• Voorwaardelijke opmaak: Je kunt regels toepassen, maar niet alle opties zijn beschikbaar

Wat werkt prima op iPad

• Basisformules en de meeste functies
• Sorteren en filteren
• Invriezen van rijen en kolommen
• Basisopmaak en celstijlen
• Afbeeldingen invoegen
• Opmerkingen en notities

Bestanden synchroniseren tussen iPad en desktop

Een van de grootste voordelen van Excel met OneDrive is naadloze synchronisatie.

Automatische synchronisatie via OneDrive

Wanneer je een bestand in OneDrive opslaat:

1. Wijzigingen op iPad worden automatisch gesynchroniseerd
2. Open hetzelfde bestand op je computer – de wijzigingen zijn er
3. Werken meerdere mensen in hetzelfde bestand? Wijzigingen worden samengevoegd

Conflicten oplossen

Soms ontstaan conflicten als je offline hebt gewerkt:

1. Excel toont een melding over conflicterende versies
2. Je kunt kiezen welke versie je wilt behouden
3. Of je bekijkt beide versies en voegt handmatig samen

Tip: Werk bij voorkeur online om conflicten te voorkomen, vooral bij samenwerking.

Bestand downloaden voor desktop

Wil je een bestand specifiek naar je computer halen?

1. Open het bestand in Excel op je iPad
2. Tik op het menu (…) rechtsboven
3. Kies “Een kopie verzenden”
4. Stuur het bestand via e-mail naar jezelf of sla op in een andere app

Afdrukken vanaf iPad

Je kunt Excel-spreadsheets rechtstreeks vanaf je iPad afdrukken naar een AirPrint-printer.

Afdrukken via AirPrint

1. Open je Excel-bestand
2. Tik op het menu (…) rechtsboven
3. Kies “Afdrukken”
4. Selecteer je AirPrint-printer
5. Pas opties aan (aantal kopieeen, bereik)
6. Tik op “Druk af”

Afdrukbereik instellen

Wil je alleen een deel van je spreadsheet afdrukken?

1. Selecteer de cellen die je wilt afdrukken
2. Ga naar het afdrukmenu
3. Kies voor “Selectie” in plaats van “Hele werkblad”

Geen AirPrint-printer?

Als je printer geen AirPrint ondersteunt:

• Exporteer naar PDF en druk af via een computer
• Gebruik een printer-app van de fabrikant die iPad ondersteunt
• Stuur het bestand naar iemand met een geschikte printer

Tips voor productiviteit op een kleiner scherm

Een iPad-scherm is kleiner dan een computermonitor. Hier zijn tips om productief te blijven.

Optimaliseer je weergave

• Zoom uit om meer cellen te zien (knijpgebaar met twee vingers)
• Verberg het lint door dubbel te tikken op een tabblad
• Gebruik landschapsmodus voor meer kolommen
• Splits werkbladen als je met grote datasets werkt

Werk slim met grotere datasets

• Gebruik filters om alleen relevante data te tonen
• Maak gebruik van vastzetten om koprijen zichtbaar te houden
• Overweeg een externe monitor via USB-C (iPad Pro en Air)

Maak gebruik van Siri

Je kunt Siri gebruiken voor basis Excel-taken:

• “Open mijn budget in Excel”
• “Maak een nieuw Excel-document”

De integratie is beperkt, maar kan tijd besparen bij het starten.

Veelgemaakte fouten

1. Bewerken geblokkeerd op grote iPad zonder abonnement

Probleem: Je kunt alleen bestanden bekijken, niet bewerken op je iPad Pro.

Oorzaak: iPads met een scherm groter dan 10,1 inch vereisen een Microsoft 365-abonnement voor bewerken.

Oplossing: Neem een Microsoft 365-abonnement of gebruik Excel Online via Safari als alternatief (met beperkingen).

2. Formules tonen #NAAM? fout

Probleem: Een formule die op desktop werkt, geeft een fout op iPad.

Oorzaak: Mogelijk gebruik je een Engelse functienaam terwijl je iPad op Nederlands staat, of omgekeerd. Excel op iPad respecteert de taalinstelling.

Oplossing: Controleer of je de juiste taalversie van de functie gebruikt. SOM werkt in het Nederlands, SUM in het Engels.

3. Bestand synchroniseert niet

Probleem: Wijzigingen op je iPad verschijnen niet op je computer.

Oorzaak: Geen internetverbinding, of het bestand staat niet in OneDrive.

Oplossing: Controleer je internetverbinding. Ga naar OneDrive in de app en controleer of er een synchronisatiefout is (rood uitroepteken).

4. Apple Pencil schrijft niet in cellen

Probleem: Je Apple Pencil tekent lijnen in plaats van tekst in te voeren.

Oorzaak: Je bent in tekenmodus in plaats van selectiemodus.

Oplossing: Ga naar tabblad Tekenen en schakel “Tekenen met vinger” uit, of tik op het selectiegereedschap. Voor tekstinvoer dubbeltik je op een cel.

5. Macro-bestand doet niets

Probleem: Je opent een .xlsm-bestand maar de macro’s werken niet.

Oorzaak: iPad ondersteunt geen VBA-macro’s.

Oplossing: Voor macro’s moet je het bestand openen op een Windows- of Mac-computer met Excel Desktop. Er is geen workaround op iPad.

FAQ

Is Excel gratis op iPad?

Excel zelf is gratis te downloaden. Met een gratis Microsoft-account kun je bestanden bekijken en basisbewerken op iPads met schermen tot 10,1 inch. Voor volledige functionaliteit of grote iPads (Pro, Air) heb je een Microsoft 365-abonnement nodig dat start rond EUR 7 per maand.

Werken alle Excel-functies op iPad?

Nee, niet alle functies zijn beschikbaar. De meeste standaardfuncties werken, maar VBA-macro’s, Power Query, Power Pivot en sommige geavanceerde analysefuncties ontbreken. Voor de meeste dagelijkse taken is de iPad-versie echter voldoende.

Kan ik samenwerken aan Excel-bestanden op iPad?

Ja, samenwerking werkt uitstekend. Sla je bestand op in OneDrive en deel het met collega’s. Jullie kunnen tegelijk bewerken en zien elkaars wijzigingen in real-time, vergelijkbaar met Excel Online vs Desktop.

Hoe open ik een Excel-bestand uit een e-mail op iPad?

Tik op de bijlage in je e-mail. Kies “Delen” en dan “Kopieer naar Excel”. Het bestand opent in Excel en je kunt het opslaan in OneDrive of lokaal. Je kunt ook kiezen voor “Opslaan in Bestanden” en het later openen.

Ondersteunt Excel op iPad alle bestandsformaten?

Excel op iPad ondersteunt .xlsx, .xls en .csv. Bestanden met macro’s (.xlsm) worden geopend, maar de macro’s werken niet. Binaire bestanden (.xlsb) en oudere formaten kunnen problemen geven.

Kan ik met een muis werken op iPad?

Ja, sinds iPadOS 13 ondersteunt iPad bluetooth-muizen en trackpads. Dit maakt werken in Excel makkelijker, vooral voor precieze selecties en rechtsklikken (tweevinger-tik op trackpad).

Hoe maak ik een back-up van mijn Excel-bestanden op iPad?

Bestanden in OneDrive worden automatisch geback-upt door Microsoft. Voor lokale bestanden: synchroniseer ze naar iCloud via de Bestanden-app, of stuur een kopie naar jezelf via e-mail of een cloudservice.

Werkt Excel op iPad Mini?

Ja, Excel werkt op alle iPad-modellen inclusief de iPad Mini. Omdat de iPad Mini een scherm kleiner dan 10,1 inch heeft, kun je met een gratis Microsoft-account al bestanden bewerken. Het kleinere scherm kan wel beperkend zijn voor grote spreadsheets.

Gerelateerde onderwerpen

Meer leren over Excel? Bekijk deze handleidingen:

• Excel Online vs Desktop: vergelijk de web- en desktopversie
• Draaitabellen maken: van ruwe data naar inzichten
• Kolommen vastzetten: houd koppen zichtbaar bij scrollen
• VERT.ZOEKEN uitgelegd: gegevens opzoeken in tabellen
• SOM.ALS functie: voorwaardelijk optellen

Hulp nodig?

Loop je vast met Excel op je iPad? Of heb je een vraag over formules, synchronisatie of andere functies?

• WhatsApp: Stuur een bericht
• E-mail: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
• Telefoon: +31 6 28963636

Stuur je vraag of een screenshot van je probleem en we helpen je verder. Reactie meestal binnen 24 uur.