Excel Formules
Microsoft Excel is geen Microsoft Excel als de formules die je erin kunt creëren ontbreken. Formules kunnen uiteenlopen van simpele optelsommen tot oneindig lange functies met verschillende formules gecombineerd. Je kunt de formules nog complexer maken door zelf formules te creëren met behulp van VBA, de achterliggende programmeertaal binnen Excel. Een Excel formule heeft meerdere doeleinden, zo kan het er allereerst voor zorgen dat alledaagse taken kunnen worden geautomatiseerd. Daarnaast kan een formule in Excel gebruikt worden om eenvoudig vraagstukken op te lossen met betrekking tot Wiskunde en Statistiek. Echte Excel experts kunnen formules creëren om de meest complexe vraagstukken op te lossen.
Waarom Excel Formules gebruiken?
Het gebruiken van Excel kan er simpelweg voor zorgen dat je je leven een stukje eenvoudiger maakt. Er bestaat een verscheidenheid aan formules om bepaalde vraagstukken binnen een mum van tijd op te lossen. Stel je wilt minimum en maximum waardes zoeken, dan kan je de MIN en MAX functies gebruiken. Gemiddelde, Mediaan, Modus berekenen? Gebruik hiervoor de onderliggende Excel formules. Getallen naar boven, beneden of normaal afronden, gebruik hiervoor de onderliggende Excel Formules. Weten wat de huidige exacte tijd is, welke week/maand/jaar het is? Ook hiervoor kunnen formules worden gebruikt om deze vragen eenvoudig op te kunnen lossen. Dit is een kleine greep uit het grote aantal Excel formules die je kunt gebruiken om lastige vraagstukken op te kunnen lossen. Taken waar je normaal gesproken uren over zou kunnen doen, kun je met deze formules binnen enkele minuten oplossen. Het is zelfs mogelijk om de formules ‘door te trekken’, hierdoor kan je na eenmalig creëren van een formule deze automatisch over de hele dataset laten werken. Ook hiermee kun je uren aan tijd besparen, wie wil dat nou niet?
Handige Formules in Excel
Als je met formules in Excel aan de slag gaat dan kan je altijd op de functienaam klikken en word je verwezen naar een pagina met meer uitleg.
De volgende Excel formules zijn vooral handig voor wiskundige berekeningen:
- SOM: voor het optellen van een aantal cellen
- GEMIDDELDE: voor het berekenen van het gemiddelde van een aantal cellen
- ALS: voor het voorwaardelijk optellen
- ALS: voor het voorwaardelijk optellen, met meerdere voorwaarden
- SOMPRODUCT: de som van een reeks vermenigvuldigde cellen
- ALS: het gemiddelde van waarden die aan een voorwaarde voldoen
- ALS: voor het tellen van het aantal keer dat iets voorwaardelijk voorkomt
- EN: voor het bouwen van een en-clausule
- OF: voor het bouwen van een of-clausule
- ASELECT: voor het trekken van een willekeurig getal tussen 0 en 1
- ASELECTTUSSEN: voor het trekken van een willekeurig geheel getal tussen twee waarden
- AFRONDEN, NAAR.BENEDEN, AFRONDEN.NAAR.BOVEN: voor het afronden van niet-gehele getallen
- ABS: voor het bepalen van de absolute waarde van het argument
- WORTEL: neemt de wortel van het argument
- RANG: geeft de rang van een waarde in een lijst van waarden.
De volgende Excel formules zijn vooral handig voor het gebruik in andere formules:
- RIJ: voor het opvragen van het rijnummer van een cel
- KOLOM: voor het opvragen van een kolomnummer van een cel
- INDEX: geeft de waarde van een cel in een tabel, op basis van een opgegeven rij en kolom
- VERSCHUIVING: geeft een dynamische range die je kunt gebruiken in formules
De volgende Excel formules zijn erg handig voor het bewerken of maken van cellen met tekst:
- LINKS: hiermee kun je een aantal karakters aan het begin van een tekst halen
- RECHTS: hiermee kun je een aantal karakters aan het eind van een tekst halen
- LENGTE: geeft de lengte van de tekst in een cel
- &: gebruik deze in de formule om tekst aan elkaar te koppelen
- SAMENVOEGEN: knoopt teksten samen tot een zin
- TEKST: converteert een numerieke waarde naar een tekst
- VIND: zoekt een tekst of karakter in een andere tekst
- HERHALING: herhaalt een karakter een aantal keer
Naast deze formules kan de Excel Count Functie ook veel tijd besparen.
Om een expert te worden in het maken van Excel Formules is veel oefening nodig. In dit geval gaat “oefening baart kunst” zeker op, echter kunnen sommige onderdelen erg moeilijk blijven. Voor Excel hulp kan je altijd contact met mij opnemen, ik help je graag verder.
