Maak je gebruik van Excel bestanden met veel kolommen en is het wellicht handig om tekst uit verschillende kolommen samen te voegen om zo meer overzicht te creëren? Dan kan het een uitkomst zijn om gebruik te maken van de ‘Excel concatenate’ optie, ook bekend als tekst samenvoegen in Excel. De Excel concatenate functie is een veelgebruikt onderwerp binnen Excel en een handige tool om tekst samen te voegen. De Excel concatenate functie zou ook gebruikt kunnen worden voor het genereren van codes, e-mailadressen, adressen, persoonsgevens en ga zo maar door. Meer weten over hoe dit precies in zijn werk gaat? Lees dan gerust verder.
Hoe werkt de Concatentate functie in Excel?
Voor de Engelse Excel gebruikers is de CONCAT functie beschikbaar, voor de Nederlandse Excel gebruikers is de TEKST.SAMENVOEGEN functie beschikbaar. De grote vraag is natuurlijk hoe je gebruik kan maken van deze concatenate functie in Excel. We gebruiken hiervoor de Nederlandse formule TEKST.SAMENVOEGEN.
=TEKST.SAMENVOEGEN(tekst1; [tekst2]…)
Er kunnen honderden verschillende tekenreeksen worden ingevoerd om deze vervolgens door de formule om te laten zetten in tekenreeksen. Ingevoerde tekst moet tussen “” worden weergeven, anders werkt het niet binnen deze functie. Spaties kunnen worden weergeven door “ “ met een spatie ertussen. We gaan een ‘simpel’ voorbeeld van de functie laten zien waarbij een lijst met afzonderlijke voor- en achternamen om wordt gezet in een lijst met complete namen. In onderstaand voorbeeld is aangegeven hoe voornamen en achternamen kunnen worden samengevoegd met een spatie tussen beide namen.
Een handige toepassing van de concatenate functie is dat hij unieke codes kan creëren. Unieke codes zijn een belangrijk onderdeel voor verticaal zoeken. Mocht het verticaal zoeken dus niet helemaal lukken dan zou je de TEKST.SAMENVOEGEN functie kunnen gebruiken om unieke codes te creëren. Hiermee zou je verticaal zoeken uiteindelijk wel mogelijk maken. Dit is maar één voorbeeld van de flexibele manieren waarop je deze functie zou kunnen gebruiken. Verbanden leggen tussen meerdere functies vergt veel ervaring met Excel en is niet gelijk voor iedereen weggelegd.
Excel expert nodig?
Voor een Excel expert van Bouwmeester Consultancy is het verbanden leggen tussen meerder functies geen probleem door jarenlange ervaring. Op dagelijkse basis wordt er door Excel experts gewerkt met Excel, waardoor ook onze kennis elke dag weer groter wordt. Heb je en complex Excel vraagstuk, zoals bijvoorbeeld hoe Excel en AI kunt combineren? Dan kun je altijd vrijblijvend contact opnemen met Bouwmeester Consultancy. Wie weet kunnen wij iets voor u betekenen en al uw Microsoft Excel problemen wegnemen.
