Excel 365 vs Excel 2021: verschillen uitgelegd (2026)

Kort antwoord: Excel 365 is een abonnementsdienst met continu nieuwe functies zoals dynamische matrixfuncties en Copilot AI, terwijl Excel 2021 een eenmalige aankoop is die geen updates meer krijgt. Na 3-4 jaar is Microsoft 365 vaak voordeliger en je krijgt altijd de nieuwste functies.

In het kort

• Excel 365 krijgt maandelijks nieuwe functies, Excel 2021 staat stil op de versie van oktober 2021
• Dynamische matrixfuncties zoals X.ZOEKEN, FILTER en SORTEREN werken alleen volledig in Excel 365
• Microsoft 365 kost circa 7-10 euro per maand, Excel 2021 was een eenmalige aanschaf van circa 150 euro
• Real-time samenwerken met collega’s werkt het beste in Excel 365 met OneDrive-integratie
• Excel 2021 heeft geen toegang tot Copilot AI, de nieuwe AI-assistent van Microsoft
• Ondersteuning voor Excel 2021 eindigt in oktober 2026

Wat is het verschil tussen Excel 365 en Excel 2021?

Excel 365 (onderdeel van Microsoft 365) is een abonnementsdienst waarbij je maandelijks of jaarlijks betaalt. In ruil krijg je altijd de nieuwste versie van Excel met alle nieuwe functies zodra ze uitkomen. Excel 2021 was daarentegen een eenmalige aankoop: je betaalde een keer en kreeg de versie zoals die in oktober 2021 werd uitgebracht.

Het belangrijkste verschil zit in de updates. Excel 365-gebruikers krijgen elke maand nieuwe functies, terwijl Excel 2021 alleen beveiligingsupdates ontvangt. Geen nieuwe formules, geen verbeterde grafieken, geen AI-functies. Dit betekent dat het gat tussen beide versies elk jaar groter wordt.

Microsoft 365 vs eenmalige aankoop

Het prijsmodel is fundamenteel anders:

Aspect	Microsoft 365	Excel 2021 (standalone)
Aanschaf	Abonnement	Eenmalige aankoop
Prijs thuisgebruik	ca. 7 euro/maand (Personal)	ca. 150 euro eenmalig
Prijs zakelijk	ca. 10-12 euro/gebruiker/maand	Niet meer verkrijgbaar
Updates	Continu nieuwe functies	Alleen beveiligingsupdates
Ondersteuning	Zolang je betaalt	Tot oktober 2026
Aantal apparaten	5 apparaten (Personal)	1 apparaat

Wanneer is Microsoft 365 voordeliger? Als je langer dan 21 maanden (bijna 2 jaar) Excel gebruikt, heb je bij de eenmalige aankoop meer betaald dan bij een abonnement. Daarnaast krijg je bij Microsoft 365 ook Word, PowerPoint, Outlook en 1TB OneDrive-opslag.

Dynamische matrixfuncties: het grote verschil

De belangrijkste reden om voor Excel 365 te kiezen zijn de dynamische matrixfuncties. Deze functies kunnen meerdere waarden tegelijk retourneren en vullen automatisch naburige cellen. In Excel 2021 werken sommige van deze functies niet of beperkt.

Exclusief voor Excel 365

Functie	Nederlands	Wat doet het?
XLOOKUP	X.ZOEKEN	Vervangt VERT.ZOEKEN met meer flexibiliteit
FILTER	FILTER	Filtert een bereik op basis van criteria
SORT	SORTEREN	Sorteert een bereik automatisch
SORTBY	SORTEREN.OP	Sorteert op basis van een ander bereik
UNIQUE	UNIEK	Retourneert unieke waarden uit een lijst
SEQUENCE	REEKS	Genereert een reeks getallen
RANDARRAY	ASELECT.MATRIX	Maakt een matrix met willekeurige getallen
LET	LET	Definieert variabelen binnen een formule
LAMBDA	LAMBDA	Maakt herbruikbare aangepaste functies

Voorbeeld: FILTER-functie

In Excel 365 kun je met een enkele formule alle verkopen boven 1000 euro filteren:

=FILTER(A2:C100;C2:C100>1000)

In Excel 2021 moet je dit oplossen met geavanceerde filters of draaitabellen, wat meer stappen vereist.

Voorbeeld: UNIEK-functie

Een lijst met unieke klantnamen uit een kolom met dubbele waarden:

=UNIEK(A2:A100)

In Excel 2021 heb je hiervoor een draaitabel nodig of een complexe combinatie van INDEX, VERGELIJKEN en AANTAL.ALS.

Cloudopslag en samenwerken

Excel 365 is gebouwd voor de cloud. Bestanden staan standaard op OneDrive, waardoor je overal toegang hebt en makkelijk kunt samenwerken. Excel 2021 kan ook met OneDrive werken, maar de integratie is minder diep.

Real-time samenwerken (co-authoring)

Functie	Excel 365	Excel 2021
Tegelijk bewerken	Ja, real-time	Beperkt
Zien wie er bewerkt	Ja, met namen en cursor	Nee
Automatisch opslaan	Ja (AutoSave)	Handmatig
Versiegeschiedenis	Uitgebreid	Beperkt
@mentions in opmerkingen	Ja	Nee

Met Excel 365 en OneDrive kunnen meerdere mensen tegelijk in hetzelfde bestand werken. Je ziet elkaars cursor en wijzigingen verschijnen binnen seconden. Dit werkt naadloos met Excel Online.

In Excel 2021 is samenwerken mogelijk via OneDrive, maar minder gestroomlijnd. Je mist de real-time indicatoren en het automatisch opslaan werkt minder betrouwbaar.

Copilot AI: alleen in Excel 365

Sinds 2026 biedt Microsoft Copilot aan in Excel 365. Dit is een AI-assistent die je helpt met:

• Formules schrijven: beschrijf wat je wilt en Copilot maakt de formule
• Data analyseren: stel vragen over je gegevens in gewone taal
• Grafieken maken: vraag om een specifieke visualisatie
• Patronen herkennen: laat Copilot trends en uitschieters vinden
• Python-code genereren: voor geavanceerde analyses

Copilot vereist een extra licentie (Copilot for Microsoft 365) bovenop je Microsoft 365-abonnement en is alleen beschikbaar voor zakelijke gebruikers. Excel 2021 krijgt deze functie niet.

Voorbeeld Copilot-gebruik

Je hebt een tabel met verkoopcijfers en typt:

“Maak een formule die de totale verkoop per regio berekent”

Copilot genereert dan een SOM.ALS of draaitabel die precies doet wat je vraagt.

Updatefrequentie en ondersteuning

Excel 365 updates

Excel 365 krijgt maandelijks nieuwe functies via het Current Channel. Grote updates verschijnen meestal in:

• Maart/april: voorjaarsupdates met nieuwe functies
• September/oktober: herfstrelease met verbeteringen

In 2026-2026 zijn toegevoegd: verbeterde LAMBDA-functies, betere Python-integratie, nieuwe grafiektypen en Copilot-uitbreidingen.

Excel 2021 ondersteuning

Excel 2021 zit in de “Fixed Lifecycle Policy”:

• Mainstream ondersteuning: tot oktober 2026
• Alleen beveiligingsupdates: geen nieuwe functies
• Na oktober 2026: geen updates meer, gebruik op eigen risico

Als je Excel 2021 gebruikt, moet je in 2026 nadenken over upgraden. Zonder beveiligingsupdates loop je risico bij het openen van Excel-bestanden van derden.

Compatibiliteit tussen versies

Bestanden delen

Excel-bestanden (.xlsx) zijn compatibel tussen beide versies, maar er zijn aandachtspunten:

Van Excel 365 naar Excel 2021:
– Dynamische matrixformules tonen #NAAM! of alleen de eerste waarde
– Nieuwe functie-namen worden niet herkend
– Geavanceerde opmaak kan verloren gaan
– Copilot-suggesties verdwijnen

Van Excel 2021 naar Excel 365:
– Volledige compatibiliteit
– Formules werken zoals bedoeld
– Je kunt oudere formules vervangen door nieuwere alternatieven

Tip voor gemengde omgevingen

Als je samenwerkt met mensen die Excel 2021 gebruiken:

1. Vermijd dynamische matrixfuncties in gedeelde bestanden
2. Gebruik klassieke formules zoals VERT.ZOEKEN in plaats van X.ZOEKEN
3. Test het bestand in Excel 2021 voordat je het deelt
4. Documenteer welke Excel-versie minimaal nodig is

Welke versie past bij jou?

Kies Excel 365 (Microsoft 365) als je:

• Altijd de nieuwste functies wilt hebben
• Veel samenwerkt met collega’s in dezelfde bestanden
• Geinteresseerd bent in AI-functies zoals Copilot
• Dynamische matrixfuncties wilt gebruiken
• Flexibiliteit wilt (maandelijks opzegbaar)
• Ook Word, PowerPoint en Outlook nodig hebt

Excel 2021 was geschikt als je:

• Een eenmalige aankoop prefereerde boven abonnementen
• Zelden nieuwe functies nodig had
• Voornamelijk alleen werkte (geen samenwerking)
• Basisfuncties voldoende vond
• Geen internetverbinding hebt (offline werken)

Let op: Excel 2021 wordt sinds eind 2026 niet meer verkocht als standalone product. Nieuwe gebruikers kunnen alleen kiezen voor Microsoft 365 of de gratis Excel Online versie.

Aanbeveling per gebruikerstype

Gebruiker	Aanbeveling	Reden
Thuisgebruiker	Microsoft 365 Personal	Beste prijs-kwaliteit, alle functies
Student	Microsoft 365 Education	Vaak gratis via school
ZZP’er	Microsoft 365 Business Basic	Zakelijke functies, betaalbaar
MKB	Microsoft 365 Business Standard	Inclusief desktop-apps en samenwerken
Enterprise	Microsoft 365 E3/E5	Geavanceerde beveiliging en compliance

Veelgemaakte fouten

1. Denken dat Excel 2021 goedkoper is

Fout: “Ik koop liever een keer Excel 2021 dan maandelijks te betalen.”

Waarom dit niet klopt: Na 21 maanden heb je bij Microsoft 365 evenveel betaald, maar je hebt wel alle nieuwe functies gekregen. Plus: je krijgt Word, PowerPoint, Outlook en 1TB OneDrive erbij. Excel 2021 standalone gaf je alleen Excel.

Oplossing: Reken uit wat je nodig hebt. Voor de meeste gebruikers is Microsoft 365 na 2 jaar voordeliger.

2. Dynamische functies gebruiken in gedeelde bestanden

Fout: Je maakt een bestand met FILTER en SORTEREN, en deelt het met een collega die Excel 2021 heeft.

Waarom dit misgaat: De collega ziet #NAAM!-fouten of alleen de eerste waarde van de formule. Het bestand is onbruikbaar.

Oplossing: Vraag vooraf welke Excel-versie iedereen heeft. Gebruik klassieke formules zoals INDEX en VERGELIJKEN voor maximale compatibiliteit.

3. Wachten met upgraden tot het te laat is

Fout: “Excel 2021 werkt nog prima, ik upgrade later wel.”

Waarom dit risicovol is: Na oktober 2026 krijgt Excel 2021 geen beveiligingsupdates meer. Je loopt risico op malware via gemanipuleerde Excel-bestanden.

Oplossing: Plan de overstap naar Microsoft 365 ruim voor de einddatum. Zo heb je tijd om te wennen aan nieuwe functies.

4. Aannemen dat alle functies hetzelfde werken

Fout: Je leert X.ZOEKEN uit een online tutorial en probeert het in Excel 2021.

Waarom dit mislukt: X.ZOEKEN bestaat niet in Excel 2021. De functie geeft een #NAAM!-fout.

Oplossing: Controleer altijd of een functie beschikbaar is in jouw Excel-versie. Gebruik VERT.ZOEKEN als veilig alternatief. Bekijk ook ons overzicht van Excel foutmeldingen als je fouten tegenkomt.

5. Alleen op prijs focussen

Fout: Kiezen voor de goedkoopste optie zonder naar functionaliteit te kijken.

Waarom dit problematisch is: Als je later toch dynamische functies of samenwerking nodig hebt, moet je alsnog upgraden. Dan heb je dubbel betaald.

Oplossing: Maak een lijst van wat je echt nodig hebt. Samenwerken? Geavanceerde formules? AI-hulp? Kies dan de versie die dat biedt.

FAQ

Is Excel 365 hetzelfde als Microsoft 365?

Excel 365 is onderdeel van Microsoft 365. Wanneer je een Microsoft 365-abonnement afsluit, krijg je toegang tot Excel 365 plus Word, PowerPoint, Outlook, OneNote en andere apps. Je kunt Excel niet los kopen als abonnement.

Kan ik Excel 2021 nog kopen in 2026?

Nee, Microsoft verkoopt Excel 2021 niet meer als standalone product. Je opties zijn nu: Microsoft 365 (abonnement), Excel Online (gratis, beperkte functies), of tweedehands licenties (niet aangeraden vanwege ondersteuningsrisico’s).

Werken mijn Excel 2021 bestanden in Excel 365?

Ja, alle bestanden die je in Excel 2021 hebt gemaakt werken probleemloos in Excel 365. Je kunt zelfs oudere .xls-bestanden openen. De overstap is wat bestandscompatibiliteit betreft naadloos.

Wat gebeurt er als ik mijn Microsoft 365-abonnement stop?

Je kunt je bestanden nog steeds openen en lezen, maar bewerken is niet meer mogelijk. Na 30 dagen wordt Excel “read-only”. Je bestanden op OneDrive blijven 90 dagen bewaard voordat ze worden verwijderd (als je over de gratis limiet van 5GB zit).

Is Excel Online een alternatief voor Excel 365?

Voor basistaken wel. Excel Online is gratis en werkt in je browser. Je mist echter geavanceerde functies zoals macro’s, Power Query en sommige dynamische functies. Lees onze uitgebreide vergelijking: Excel Online vs Desktop.

Moet ik altijd online zijn voor Excel 365?

Nee. Excel 365 installeert een volledige desktop-applicatie op je computer. Je kunt offline werken zoals met elke andere software. Alleen voor samenwerking, automatisch opslaan naar OneDrive en sommige Copilot-functies heb je internet nodig.

Hoe weet ik welke Excel-versie ik heb?

Open Excel en ga naar Bestand > Account (of Help > Over Microsoft Excel). Daar zie je of je Microsoft 365 of Excel 2021 hebt, inclusief het versienummer en build.

Krijgt Excel 2021 ooit nog nieuwe functies?

Nee. Het beleid van Microsoft is dat eenmalige aankopen (perpetual licenses) alleen beveiligingsupdates krijgen. Nieuwe functies zijn exclusief voor Microsoft 365-abonnees.

Samenvatting: Excel 365 vs Excel 2021

Aspect	Excel 365	Excel 2021
Prijsmodel	Abonnement (7-12 euro/maand)	Eenmalig (niet meer verkrijgbaar)
Nieuwe functies	Maandelijks	Nooit
Dynamische arrays	Volledig	Beperkt/Niet
Copilot AI	Ja (met extra licentie)	Nee
Samenwerken	Uitstekend	Basis
Ondersteuning	Doorlopend	Tot oktober 2026
Beste voor	Iedereen die actueel wil blijven	Niemand meer (verouderd)

Hulp nodig bij de overstap?

Twijfel je of Microsoft 365 geschikt is voor jouw situatie? Of heb je hulp nodig bij het overzetten van je Excel-bestanden en het leren van de nieuwe functies?

• WhatsApp: Stuur een bericht
• E-mail: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
• Telefoon: +31 6 28963636

We helpen je graag met persoonlijk advies over de beste Excel-versie voor jouw situatie. Reactie meestal binnen 24 uur.