Berekend veld in draaitabel Excel: eigen formules toevoegen (2026)

Kort antwoord: Een berekend veld in een draaitabel is een aangepaste formule die je toevoegt om nieuwe berekeningen te maken met bestaande velden, zoals winstmarge of gemiddelde orderwaarde. Je maakt er een via Analyseren > Velden, items en sets > Berekend veld.

In het kort

• Berekende velden laten je eigen formules schrijven binnen een draaitabel zonder je brondata aan te passen
• Je kunt berekeningen maken zoals marge (Omzet – Kosten), conversieratio’s en percentages
• Een berekend veld werkt met de totalen van je waarden, niet met individuele cellen
• Het verschil met berekende items: velden werken horizontaal (nieuwe kolom), items werken verticaal (binnen een veld)

Wat is een berekend veld?

Een berekend veld is een formule die je toevoegt aan een draaitabel om nieuwe waarden te berekenen op basis van bestaande velden. Stel je hebt een draaitabel met Omzet en Kosten per product. Met een berekend veld maak je automatisch een Winstmarge-kolom zonder je brondata aan te passen.

Dit is enorm praktisch omdat:

• Je brondata schoon blijft – geen extra kolommen nodig
• De berekening automatisch meebeweegt als je de draaitabel filtert of opnieuw indeelt
• Je complexere analyses kunt maken zonder formules buiten de draaitabel

In het Engels heet dit een “Calculated Field” en de functie werkt identiek in Nederlandse en Engelse Excel-versies.

Wanneer gebruik je een berekend veld?

Berekende velden zijn ideaal voor:

• Winstmarge berekenen: Omzet – Kosten of (Omzet – Kosten) / Omzet
• Gemiddelde orderwaarde: Omzet / Aantal orders
• Commissie berekenen: Omzet * 0.05
• Conversieratio’s: Aantal verkopen / Aantal bezoekers
• BTW berekenen: Omzet * 0.21

Je hebt geen berekend veld nodig als je simpelweg het gemiddelde of de som van een bestaand veld wilt zien – dat regel je via de Waarde-instellingen van de draaitabel.

Stappenplan: berekend veld maken

Voorbereiding

Zorg dat je al een draaitabel hebt met de velden die je wilt gebruiken in je berekening. Heb je nog geen draaitabel? Volg dan eerst onze handleiding draaitabellen maken.

Stap 1: Klik in je draaitabel

Klik ergens in de draaitabel om de contextgevoelige tabs Analyseren en Ontwerpen te activeren in het lint. Als je deze tabs niet ziet, klik dan opnieuw in een cel van de draaitabel.

Stap 2: Open het dialoogvenster voor berekende velden

Windows:
1. Ga naar het tabblad Analyseren (in oudere Excel-versies heet dit Opties)
2. Klik op Velden, items en sets in de groep Berekeningen
3. Kies Berekend veld…

Mac:
1. Ga naar Draaitabel analyseren
2. Klik op Velden, items en sets
3. Selecteer Berekend veld…

Sneltoets (Windows): Er is geen directe sneltoets, maar je kunt via Alt, JT, J, F snel navigeren naar het menu.

Stap 3: Geef je veld een naam

In het dialoogvenster “Berekend veld invoegen” typ je een duidelijke naam in het veld Naam. Kies een beschrijvende naam zoals:

• “Winstmarge”
• “Gemiddelde_orderwaarde”
• “BTW_bedrag”

Vermijd spaties in de naam – gebruik underscores of plak de woorden aan elkaar.

Stap 4: Schrijf de formule

In het veld Formule typ je je berekening. De formule begint standaard met = 0. Verwijder de 0 en schrijf je formule.

Methode 1: Velden handmatig typen
Typ de veldnamen exact zoals ze in je brondata staan:

= Omzet - Kosten

Methode 2: Velden selecteren uit de lijst
1. Klik op het veld dat je wilt gebruiken in de lijst Velden
2. Klik op Veld invoegen
3. Het veld verschijnt in de formule

Voorbeeld formules:

Doel	Formule
Winstmarge (absoluut)	= Omzet - Kosten
Winstmarge (percentage)	= (Omzet - Kosten) / Omzet
Gemiddelde orderwaarde	= Omzet / Aantal
Commissie 5%	= Omzet * 0.05
BTW 21%	= Omzet * 0.21
Totaalprijs incl. BTW	= Omzet * 1.21

Stap 5: Bevestig en voeg toe

1. Klik op Toevoegen om het veld aan de lijst toe te voegen
2. Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten

Je berekende veld verschijnt nu in de veldenlijst van je draaitabel en is automatisch toegevoegd aan het Waarden-gebied.

Stap 6: Controleer het resultaat

Het berekende veld toont nu waarden in je draaitabel. Controleer of de uitkomsten kloppen door steekproefsgewijs een paar berekeningen handmatig na te rekenen.

Berekend veld wijzigen of verwijderen

Berekend veld aanpassen

Wil je de formule achteraf wijzigen? Dat kan:

1. Klik in de draaitabel
2. Ga naar Analyseren > Velden, items en sets > Berekend veld
3. Selecteer het veld in de dropdown bij Naam
4. Pas de formule aan
5. Klik Wijzigen en daarna OK

Berekend veld verwijderen

1. Klik in de draaitabel
2. Ga naar Analyseren > Velden, items en sets > Berekend veld
3. Selecteer het veld in de dropdown bij Naam
4. Klik op Verwijderen
5. Klik OK

Let op: Als je het berekende veld uit het Waarden-gebied sleept, wordt het niet verwijderd. Het staat dan nog steeds in je veldenlijst en kun je opnieuw toevoegen.

Berekend veld versus berekend item

Excel kent twee soorten berekeningen in draaitabellen: berekende velden en berekende items. Dit zijn verschillende dingen:

Aspect	Berekend veld	Berekend item
Werkt met	Hele velden (kolommen)	Items binnen een veld
Richting	Horizontaal (nieuwe “kolom”)	Verticaal (nieuwe rij binnen veld)
Voorbeeld	Winstmarge = Omzet – Kosten	Q1 = Jan + Feb + Mrt
Locatie	Verschijnt in Waarden-gebied	Verschijnt in Rijen/Kolommen-gebied

Berekend item maken:
1. Klik op een cel in het Rijen- of Kolommengebied van de draaitabel
2. Ga naar Analyseren > Velden, items en sets > Berekend item
3. Geef het item een naam en schrijf de formule

Berekende items zijn handig voor het samenvoegen van categorien (bijv. regio’s groeperen) of het maken van subperiodes.

Praktijkvoorbeelden

Voorbeeld 1: Winstmarge berekenen

Je hebt een verkoopoverzicht met Omzet en Inkoopkosten per product.

Formule voor absolute marge:

= Omzet - Inkoopkosten

Formule voor marge als percentage:

= (Omzet - Inkoopkosten) / Omzet

Vergeet niet om de getalnotatie van het percentage-veld aan te passen via rechtsklik > Getalnotatie > Percentage.

Voorbeeld 2: Gemiddelde orderwaarde

Je hebt een overzicht met Totale omzet en Aantal orders per maand.

Formule:

= Omzet / Aantal_orders

Dit is nuttiger dan het gemiddelde van de omzetkolom te nemen, want dat zou het gemiddelde per rij geven in plaats van per order.

Voorbeeld 3: BTW-berekening

Je werkt met netto bedragen en wilt BTW en bruto bedragen zien.

BTW berekenen:

= Netto_omzet * 0.21

Bruto omzet:

= Netto_omzet * 1.21

Voorbeeld 4: Conversieratio

Je hebt website-statistieken met Bezoekers en Aankopen per pagina.

Formule:

= Aankopen / Bezoekers

Pas de getalnotatie aan naar percentage voor een leesbaar resultaat.

Voorbeeld 5: Gewogen gemiddelde (trucje)

Berekende velden kunnen geen echte gewogen gemiddelden maken omdat ze werken met totalen. Maar met een truc kom je ver:

Als je het gewogen gemiddelde van Prijs wilt, gewogen naar Aantal:

= (Prijs * Aantal) / Aantal

Dit werkt omdat Excel eerst Prijs * Aantal optelt voor alle rijen, en dan deelt door het totaal Aantal.

Geavanceerde tips

Meerdere berekende velden combineren

Je kunt berekende velden in andere berekende velden gebruiken. Maak eerst een veld “Winstmarge” en gebruik dat vervolgens in een nieuw veld “Winstmarge_per_order”:

= Winstmarge / Aantal_orders

Voorwaardelijke berekeningen

Standaard Excel-functies zoals ALS werken niet in berekende velden. Wil je voorwaardelijke logica? Dan moet je:

1. De berekening in je brondata toevoegen
2. Of Power Pivot gebruiken met DAX-formules

Berekend veld met constante

Je kunt vaste getallen gebruiken in formules:

= Omzet * 1.10

Dit verhoogt alle omzetwaarden met 10%.

Null-waarden vermijden

Als een veld 0 kan zijn, krijg je mogelijk #DEEL/0! fouten. Helaas kun je geen ALS.FOUT gebruiken in berekende velden. De oplossing is om 0-waarden in je brondata te vervangen of Power Pivot te gebruiken.

Veelgemaakte fouten

1. “De formule bevat een fout”

Oorzaak: Je hebt een veldnaam verkeerd gespeld of een veld gebruikt dat niet bestaat.

Oplossing: Controleer de exacte spelling van je veldnamen. Gebruik de knop “Veld invoegen” in plaats van handmatig typen om spelfouten te voorkomen.

2. Resultaten kloppen niet (dubbeltelling)

Oorzaak: Berekende velden tellen waarden op voordat ze de berekening uitvoeren. Als je berekende veld al een ander berekend veld bevat, kan dit tot dubbeltelling leiden.

Oplossing: Gebruik alleen bronvelden in je formule, geen berekende velden. Of controleer of het totaal klopt door handmatig na te rekenen.

3. Gemiddelde wordt verkeerd berekend

Oorzaak: Een berekend veld = Omzet / Aantal deelt de totale omzet door het totale aantal. Dit is niet hetzelfde als het gemiddelde per rij.

Oplossing: Dit gedrag is correct voor gewogen gemiddelden, maar als je een simpel gemiddelde wilt, voeg dan een hulpkolom toe aan je brondata of gebruik de ingebouwde Gemiddelde-functie via Waarde-instellingen.

4. Berekend veld verschijnt niet

Oorzaak: Het veld is toegevoegd aan de veldenlijst maar niet naar Waarden gesleept.

Oplossing: Zoek het berekende veld onderin de veldenlijst (het staat mogelijk tussen de andere velden) en sleep het naar het Waarden-gebied.

5. #DEEL/0! fout in resultaten

Oorzaak: Je deelt door een veld dat de waarde 0 heeft.

Oplossing: Controleer je brondata op 0-waarden. Helaas ondersteunen berekende velden geen foutvangst zoals ALS.FOUT. Overweeg Power Pivot voor complexere scenario’s.

FAQ

Kan ik functies zoals SOM.ALS gebruiken in een berekend veld?

Nee, berekende velden ondersteunen alleen rekenkundige operatoren (+, -, *, /) en haakjes. Excel-functies zoals SOM.ALS, ALS, VERT.ZOEKEN of GEMIDDELDE werken niet. Als je geavanceerde functies nodig hebt, gebruik dan Power Pivot met DAX-formules.

Waarom is mijn berekende veld niet zichtbaar in de veldenlijst?

Het berekende veld staat in dezelfde lijst als je bronvelden, meestal onderaan. Scroll door de veldenlijst om het te vinden. Als je het echt niet ziet, controleer dan of het correct is toegevoegd via Analyseren > Velden, items en sets > Berekend veld.

Kan ik een berekend veld gebruiken als filter of slicer?

Nee, berekende velden kunnen alleen in het Waarden-gebied geplaatst worden. Je kunt ze niet gebruiken in Filters, Rijen of Kolommen. Wil je filteren op een berekende waarde? Voeg dan een kolom toe aan je brondata.

Werken berekende velden ook in Excel Online?

Beperkt. Je kunt bestaande berekende velden zien in Excel Online, maar nieuwe aanmaken is niet mogelijk. Voor het maken en bewerken van berekende velden heb je de desktop-versie van Excel nodig.

Wat is het verschil tussen een berekend veld en Waarden weergeven als?

“Waarden weergeven als” (rechtsklik op een waarde > Waarden weergeven als) past de weergave aan van een bestaand veld (bijv. als percentage van totaal). Een berekend veld maakt een geheel nieuwe berekening met meerdere velden. Beide hebben hun nut: gebruik “Waarden weergeven als” voor percentages van totalen, en berekende velden voor formules met meerdere kolommen.

Kan ik een berekend veld kopieren naar een andere draaitabel?

Niet direct. Berekende velden zijn gebonden aan een specifieke draaitabel. Als je een tweede draaitabel maakt op dezelfde brondata, moet je het berekende veld opnieuw aanmaken. Tip: noteer je formules zodat je ze snel kunt reproduceren.

Hoe maak ik een berekening met een datum in een berekend veld?

Datumberekeningen werken beperkt in berekende velden. Je kunt niet rechtstreeks dagen tellen of datumfuncties gebruiken. Voor datumgerelateerde berekeningen voeg je beter een hulpkolom toe aan je brondata met de gewenste berekening. Zie ook onze handleiding over datums berekenen in Excel.

Waarom telt Excel mijn berekende veld op in plaats van gemiddelde?

Berekende velden gebruiken standaard Som als samenvatting. Je kunt dit niet wijzigen naar Gemiddelde via Waarde-instellingen, omdat het veld zelf al een formule is. Als je een gemiddelde nodig hebt, bouw dit dan in de formule zelf: deel door het aantal items.

Gerelateerde onderwerpen

Berekende velden in draaitabellen werken goed samen met andere Excel-functies:

• Draaitabellen maken: complete handleiding voor het opzetten van draaitabellen
• Draaitabelgrafiek: visualiseer je draaitabel met grafieken
• Procenten berekenen: handmatige procentberekeningen in Excel
• Voorwaardelijke opmaak: highlights toevoegen aan draaitabelwaarden

Hulp nodig?

Kom je er niet uit met berekende velden? Of wil je een complexe analyse opzetten met Power Pivot?

• WhatsApp: Stuur een bericht
• E-mail: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
• Telefoon: +31 6 28963636

Stuur je Excel-bestand mee en beschrijf kort wat je wilt bereiken. We reageren meestal binnen 24 uur.

Bekijk ook: Hulp nodig met Excel? | VBA hulp nodig? | Wat kost dit? | Spreadsheet laten maken?