Excel afdrukken: instellingen en tips (2026)
Met de juiste afdrukinstellingen in Excel druk je spreadsheets perfect af, of het nu gaat om een kleine tabel op een pagina of een uitgebreid rapport met kop- en voetteksten. In dit artikel leer je alle afdrukinstellingen kennen: van afdrukbereik instellen tot schalen op een pagina.
Laatst bijgewerkt: januari 2026
Waarom afdrukinstellingen belangrijk zijn
Excel-werkbladen zijn ontworpen voor het scherm, niet voor papier. Zonder de juiste instellingen krijg je:
- Afgeknipte kolommen die op meerdere pagina’s verspreid staan
- Onleesbaar kleine tekst door automatisch verkleinen
- Ontbrekende koprijen op vervolgpagina’s
- Lege pagina’s door verborgen afdrukbereiken
Syntaxis om afdrukvoorbeeld te openen:
– Windows: Ctrl+P of Bestand > Afdrukken
– Mac: Cmd+P of Archief > Druk af
| Instelling | Waar te vinden | Functie |
|---|---|---|
| Afdrukbereik | Pagina-indeling > Afdrukbereik | Bepaalt welke cellen worden afgedrukt |
| Pagina-einden | Weergave > Pagina-eindevoorbeeld | Toont en past paginagrenzen aan |
| Kopteksten | Pagina-indeling > Pagina-instelling | Voegt tekst toe aan boven-/onderzijde |
| Schalen | Pagina-indeling > Aanpassen aan pagina | Past de grootte aan |
Afdrukbereik instellen
Het afdrukbereik bepaalt welk deel van je werkblad wordt afgedrukt. Standaard drukt Excel alle gevulde cellen af, maar vaak wil je alleen een specifiek gedeelte printen.
Afdrukbereik instellen stap-voor-stap
Stap 1: Selecteer het bereik
Selecteer de cellen die je wilt afdrukken door te klikken en slepen.
Stap 2: Stel het afdrukbereik in
– Windows: Ga naar Pagina-indeling > Afdrukbereik > Afdrukbereik instellen
– Mac: Ga naar Pagina-indeling > Afdrukbereik > Afdrukbereik instellen
Stap 3: Controleer het resultaat
Druk op Ctrl+P (Windows) of Cmd+P (Mac) om het afdrukvoorbeeld te bekijken.
Afdrukbereik uitbreiden
Wil je later extra cellen toevoegen aan het afdrukbereik?
- Selecteer de extra cellen
- Ga naar Pagina-indeling > Afdrukbereik > Toevoegen aan afdrukbereik
Afdrukbereik wissen
Om het afdrukbereik te verwijderen:
- Ga naar Pagina-indeling > Afdrukbereik > Afdrukbereik wissen
- Excel drukt nu weer alle gevulde cellen af
Tip: Het afdrukbereik wordt opgeslagen met het werkblad. Als je bestand deelt, krijgen anderen hetzelfde afdrukbereik te zien.
Pagina-einden beheren
Pagina-einden bepalen waar Excel een nieuwe pagina begint. Je kunt deze automatische einden aanpassen of handmatig nieuwe toevoegen.
Pagina-eindevoorbeeld activeren
Stap 1: Open het pagina-eindevoorbeeld
– Windows: Ga naar Weergave > Pagina-eindevoorbeeld
– Mac: Ga naar Weergave > Pagina-eindevoorbeeld
In deze weergave zie je:
– Blauwe ononderbroken lijnen: Handmatig ingestelde pagina-einden
– Blauwe stippellijnen: Automatische pagina-einden
– Grijze gebieden: Cellen buiten het afdrukbereik
Handmatige pagina-einde invoegen
Horizontale pagina-einde (nieuwe pagina onder):
1. Klik op de rij waar de nieuwe pagina moet beginnen
2. Ga naar Pagina-indeling > Pagina-einden > Pagina-einde invoegen
Verticale pagina-einde (nieuwe pagina rechts):
1. Klik op de kolom waar de nieuwe pagina moet beginnen
2. Ga naar Pagina-indeling > Pagina-einden > Pagina-einde invoegen
Pagina-einden verplaatsen
In het pagina-eindevoorbeeld kun je de blauwe lijnen slepen naar een nieuwe positie:
- Plaats je cursor op de blauwe lijn
- De cursor verandert in een dubbele pijl
- Sleep de lijn naar de gewenste positie
Pagina-einden verwijderen
Specifieke pagina-einde verwijderen:
1. Klik op de cel direct onder of rechts van de pagina-einde
2. Ga naar Pagina-indeling > Pagina-einden > Pagina-einde verwijderen
Alle pagina-einden verwijderen:
1. Ga naar Pagina-indeling > Pagina-einden > Alle pagina-einden opnieuw instellen
Kop- en voetteksten toevoegen
Kopteksten verschijnen bovenaan elke afgedrukte pagina, voetteksten onderaan. Handig voor paginanummers, datums, bestandsnamen of bedrijfslogo’s.
Koptekst toevoegen via Pagina-indeling
Stap 1: Open Pagina-instelling
– Windows: Ga naar Pagina-indeling > klik op het pijltje rechtsonder bij Pagina-instelling
– Mac: Ga naar Bestand > Pagina-instelling
Stap 2: Ga naar Koptekst/voettekst
Klik op het tabblad Koptekst/voettekst.
Stap 3: Kies een voorinstelling of maak aangepaste tekst
– Kies een voorinstelling uit de dropdown (bijv. paginanummers, datum, bestandsnaam)
– Of klik op Aangepaste koptekst voor volledige controle
Aangepaste koptekst maken
In het venster Aangepaste koptekst zie je drie secties:
| Sectie | Positie | Gebruik voor |
|---|---|---|
| Links | Linkerkant van de pagina | Bedrijfsnaam, logo |
| Midden | Gecentreerd | Titel van het rapport |
| Rechts | Rechterkant | Datum, paginanummer |
Handige codes voor kopteksten:
| Code | Resultaat |
|---|---|
| &[Pagina] | Huidig paginanummer |
| &[Pagina’s] | Totaal aantal pagina’s |
| &[Datum] | Huidige datum |
| &[Tijd] | Huidige tijd |
| &[Bestand] | Bestandsnaam |
| &[Tab] | Werkbladnaam |
Voorbeeld: “Pagina &[Pagina] van &[Pagina’s]” wordt “Pagina 1 van 5”
Afbeelding toevoegen aan koptekst
- Klik in de koptekstsectie waar je de afbeelding wilt
- Klik op de knop Afbeelding invoegen
- Selecteer je logo of afbeelding
- Pas de grootte aan via Afbeelding opmaken
Tip: Gebruik afbeeldingen met een transparante achtergrond (PNG) voor het beste resultaat.
Schalen op een pagina
Grote werkbladen passen vaak niet op een A4-pagina. Met schalingsinstellingen pas je de grootte aan zodat alles op het gewenste aantal pagina’s past.
Methode 1: Aanpassen aan pagina
Stap 1: Ga naar Pagina-indeling
Klik op het tabblad Pagina-indeling.
Stap 2: Gebruik Aanpassen aan pagina
In de groep Aanpassen aan pagina vind je twee opties:
| Optie | Instelling | Effect |
|---|---|---|
| Breedte | 1 pagina | Alle kolommen op 1 pagina breed |
| Hoogte | 1 pagina | Alle rijen op 1 pagina hoog |
Alles op 1 pagina:
– Zet Breedte op 1 pagina
– Zet Hoogte op 1 pagina
Tip: Als je alleen de breedte wilt beperken maar meerdere pagina’s hoog accepteert, zet dan Hoogte op Automatisch.
Methode 2: Schaalfactor instellen
Voor meer controle gebruik je een percentage:
- Ga naar Pagina-indeling > Schaal
- Verander het percentage (bijv. 75% voor kleiner, 150% voor groter)
- Controleer het resultaat in Ctrl+P
Aanbevolen schaalfactoren:
| Factor | Wanneer gebruiken |
|---|---|
| 100% | Standaard, originele grootte |
| 85-90% | Kleine aanpassing, nog goed leesbaar |
| 75% | Gemiddeld werkblad op 1 pagina |
| 50% | Alleen voor overzichtsweergave |
Waarschuwing: Ga niet onder 75% als de tekst nog leesbaar moet zijn.
Methode 3: Afdrukken via Ctrl+P
- Druk op Ctrl+P (Windows) of Cmd+P (Mac)
- Klik op Geen schaal onderaan de instellingen
- Kies Blad op een pagina passend maken of een andere optie
Rijen herhalen op elke pagina
Bij lange lijsten wil je de koprij op elke afgedrukte pagina zien. Dit voorkomt dat je steeds moet terugbladeren om kolomkoppen te vinden.
Titels instellen
Stap 1: Open Pagina-instelling
– Windows: Ga naar Pagina-indeling > Titels afdrukken
– Mac: Ga naar Pagina-indeling > Titels afdrukken
Stap 2: Stel rijen in om te herhalen
1. Klik in het veld Rijen bovenaan herhalen
2. Klik op de rij(en) die je wilt herhalen (bijv. rij 1)
3. Het veld toont nu iets als $1:$1
Stap 3: Stel kolommen in (optioneel)
Als je ook kolommen links wilt herhalen:
1. Klik in het veld Kolommen links herhalen
2. Selecteer de gewenste kolom(men)
Dit is handig als je een identificatiekolom hebt die bij elke pagina zichtbaar moet blijven, vergelijkbaar met het vastzetten van kolommen op het scherm.
Overige afdrukinstellingen
Afdrukstand wijzigen
Staand (Portrait): Standaard, geschikt voor smalle tabellen
Liggend (Landscape): Beter voor brede tabellen met veel kolommen
Wijzig de stand via:
– Pagina-indeling > Stand > Staand of Liggend
– Of in het afdrukvenster (Ctrl+P)
Marges aanpassen
Standaardmarges nemen ruimte in. Smalle marges geven je meer afdrukruimte:
- Ga naar Pagina-indeling > Marges
- Kies Smal voor meer inhoud per pagina
- Of klik op Aangepaste marges voor volledige controle
Rasterlijnen afdrukken
Standaard worden de grijze rasterlijnen niet afgedrukt. Om ze wel af te drukken:
- Ga naar Pagina-indeling
- Vink onder Opties voor werkblad > Rasterlijnen > Afdrukken aan
Zwart-wit afdrukken
Voor snellere afdrukken of als je geen kleurenprinter hebt:
- Ga naar Pagina-indeling > Pagina-instelling (klik op het pijltje)
- Ga naar het tabblad Blad
- Vink Zwart-wit aan
Afdrukken naar PDF
Vaak is het handiger om je Excel-bestand eerst naar PDF te exporteren voordat je afdrukt. Dit garandeert dat de opmaak behouden blijft, ongeacht de printer.
Snelle methode:
1. Druk op Ctrl+P (Windows) of Cmd+P (Mac)
2. Selecteer Microsoft Print to PDF of Opslaan als PDF als printer
3. Klik op Afdrukken en kies een opslaglocatie
Bekijk onze complete gids over Excel naar PDF exporteren voor meer opties en tips.
Veelgemaakte fouten
Fout 1: Kolommen vallen buiten de pagina
Probleem: Je hebt meer kolommen dan op een pagina passen, waardoor data over meerdere pagina’s verspreid wordt.
Oplossing: Gebruik Pagina-indeling > Aanpassen aan pagina en zet Breedte op 1 pagina. Of pas de marges aan naar Smal.
Fout 2: Lege pagina’s worden afgedrukt
Probleem: Er worden extra lege pagina’s afgedrukt die je niet verwacht.
Oplossing: Controleer of er geen onzichtbare data buiten je werkgebied staat. Druk op Ctrl+End om naar de laatste gebruikte cel te gaan. Verwijder overtollige rijen/kolommen en sla op.
Fout 3: Koprij ontbreekt op vervolgpagina’s
Probleem: Op pagina 2 en verder ontbreken de kolomkoppen, waardoor je niet weet wat elke kolom betekent.
Oplossing: Ga naar Pagina-indeling > Titels afdrukken en stel Rijen bovenaan herhalen in op je koprij.
Fout 4: Tekst is te klein om te lezen
Probleem: Door automatisch schalen is de tekst onleesbaar klein geworden.
Oplossing: Accepteer meerdere pagina’s in plaats van alles op een te persen. Zet Hoogte op Automatisch en houd Breedte op 1 pagina. Of verberg minder belangrijke kolommen tijdelijk.
Fout 5: Formules worden afgedrukt in plaats van waarden
Probleem: In plaats van berekende waarden zie je de formules op papier.
Oplossing: Je hebt waarschijnlijk Formules weergeven aan staan. Druk op Ctrl+` (het accent grave-teken links van de 1) om terug te schakelen naar waarden. Lees meer over Excel formules en hun weergave.
Fout 6: Afdrukbereik is per ongeluk ingesteld
Probleem: Slechts een deel van je data wordt afgedrukt, terwijl je alles wilt.
Oplossing: Ga naar Pagina-indeling > Afdrukbereik > Afdrukbereik wissen om het bereik te resetten.
FAQ
Hoe druk ik alleen een selectie af in Excel?
Selecteer de cellen die je wilt afdrukken, ga naar Bestand > Afdrukken, en kies onder Instellingen voor Selectie afdrukken. Dit werkt zonder een permanent afdrukbereik in te stellen.
Kan ik meerdere werkbladen tegelijk afdrukken?
Ja. Houd Ctrl ingedrukt en klik op de tabbladen van de werkbladen die je wilt afdrukken. Druk vervolgens op Ctrl+P. Je kunt ook kiezen voor Hele werkmap afdrukken in het afdrukmenu.
Hoe voorkom ik dat rasterlijnen worden afgedrukt?
Standaard worden rasterlijnen niet afgedrukt. Als ze wel verschijnen, ga dan naar Pagina-indeling > Opties voor werkblad en zorg dat Rasterlijnen > Afdrukken is uitgevinkt.
Waarom ziet mijn afdruk er anders uit dan op het scherm?
Dit komt vaak door schalingsinstellingen of printer-specifieke marges. Gebruik Ctrl+P om het exacte afdrukvoorbeeld te bekijken. Probeer ook Excel naar PDF te exporteren voor consistente resultaten.
Hoe stel ik de afdrukkwaliteit in?
De afdrukkwaliteit wordt bepaald door je printer, niet door Excel. In het afdrukvenster kun je vaak op Printereigenschappen klikken om de kwaliteit aan te passen (concept, normaal, hoog).
Kan ik een achtergrondafbeelding afdrukken?
Achtergrondafbeeldingen die je instelt via Pagina-indeling > Achtergrond worden niet afgedrukt. Wil je een afbeelding op elke pagina? Voeg deze dan toe aan de koptekst via Pagina-instelling > Koptekst/voettekst > Aangepaste koptekst > Afbeelding invoegen.
Hoe druk ik een grafiek op een aparte pagina af?
Klik op de grafiek om deze te selecteren en druk op Ctrl+P. Excel detecteert automatisch dat alleen de grafiek geselecteerd is en drukt deze op een volledige pagina af.
Wat betekent ‘#####’ in mijn afdruk?
Dit betekent dat de kolom te smal is om de waarde weer te geven. Maak de kolom breder door te dubbelklikken op de kolomrand, of pas de schaal aan zodat alles past.
Geen zin om zelf te puzzelen? Laat mij even meekijken. Ik help je graag.
Hulp nodig bij Excel?
Kom je er niet uit met afdrukinstellingen of heb je hulp nodig bij andere Excel-uitdagingen? Ik help je graag verder met al je spreadsheet-vragen.
Neem contact op:
– WhatsApp: Stuur een bericht
– E-mail: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
– Telefoon: +31 6 28963636
Of bekijk mijn andere handleidingen zoals kolommen vastzetten voor meer Excel-tips.
