Kort antwoord: Met aangepaste getalnotatie in Excel bepaal je precies hoe getallen, datums en tekst worden weergegeven. Gebruik het dialoogvenster Cellen opmaken (Ctrl + 1) en kies “Aangepast” om je eigen format codes te maken met symbolen zoals 0, #, ? en @.
In het kort
- Aangepaste getalnotatie wijzigt alleen de weergave, niet de onderliggende waarde
- Basiscode 0 toont altijd een cijfer (ook nullen), # toont alleen significante cijfers
- Datumnotaties gebruik je met d, m en j (dag, maand, jaar)
- Tijdnotaties werk je met u, m en s (uur, minuut, seconde)
- Voorwaardelijke opmaak in format codes:
[Rood][>100]#.##0kleurt getallen boven 100 rood - Tekst combineer je met getallen via aanhalingstekens:
"EUR " #.##0,00
Wat is aangepaste getalnotatie?
Aangepaste getalnotatie (custom number formatting) is een krachtige Excel-functie waarmee je zelf bepaalt hoe waarden in cellen worden weergegeven. Het verandert niets aan de werkelijke waarde in de cel, alleen aan wat je ziet.
Stel je hebt het getal 1234,567 in een cel. Met verschillende notaties kun je dit weergeven als:
- 1.234,57 (standaard getal met duizendtallen)
- 1234,6 (afgerond op 1 decimaal)
- EUR 1.234,57 (met valutasymbool)
- 1235 (zonder decimalen)
- +1.234,57 (met plusteken)
De onderliggende waarde blijft altijd 1234,567, waarmee je nauwkeurig kunt rekenen.
Waarom aangepaste notatie gebruiken?
Er zijn verschillende redenen om je eigen getalnotatie te maken:
- Consistentie: zorg dat alle getallen in een rapport dezelfde opmaak hebben
- Leesbaarheid: maak grote getallen overzichtelijker met duizendtallen-scheidingstekens
- Context: voeg eenheden toe zoals kg, m, stuks of uur
- Professionele uitstraling: rapportages zien er verzorgder uit
- Voorwaardelijke weergave: toon positieve getallen groen en negatieve rood
Het dialoogvenster Cellen opmaken openen
Voordat je aangepaste notaties kunt maken, moet je bij het juiste menu komen.
Windows
1. Selecteer de cel(len) die je wilt opmaken
2. Druk op Ctrl + 1 (snelste methode)
3. Of: klik met rechts en kies Cellen opmaken
4. Of: ga naar Start > Getal > klik op het pijltje rechtsonder
5. Kies het tabblad Getal
6. Selecteer Aangepast in de lijst links
Mac
1. Selecteer de cel(len)
2. Druk op Cmd + 1
3. Of: ga naar Opmaak > Cellen
4. Kies Getal > Aangepast
Je ziet nu een tekstveld waar je je eigen format code kunt invoeren.
Format codes uitgelegd: de basis
Format codes bestaan uit speciale symbolen die Excel vertellen hoe getallen moeten worden weergegeven.
Het 0-symbool (nul)
De 0 is een verplichte cijferpositie. Excel toont altijd een cijfer op die plek, desnoods een nul.
| Format code | Waarde | Weergave |
|---|---|---|
| 0 | 5 | 5 |
| 00 | 5 | 05 |
| 000 | 5 | 005 |
| 0,00 | 5 | 5,00 |
| 0,00 | 5,1 | 5,10 |
| 0,00 | 5,126 | 5,13 |
Gebruik 0 wanneer: je altijd een vast aantal cijfers wilt tonen, bijvoorbeeld voor productcodes (00123) of bedragen (5,00).
Het #-symbool (hekje)
De # is een optionele cijferpositie. Excel toont alleen een cijfer als dat cijfer significant is.
| Format code | Waarde | Weergave |
|---|---|---|
| # | 5 | 5 |
| ## | 5 | 5 |
| #,## | 5 | 5, |
| #,## | 5,1 | 5,1 |
| #,## | 5,126 | 5,13 |
Let op: #,## toont bij 5 een komma zonder decimaal. Gebruik daarom liever 0,## of #,00 voor consistente weergave.
Het ?-symbool (vraagteken)
De ? voegt een spatie toe voor niet-significante cijfers. Dit is handig voor uitlijning in kolommen.
| Format code | Waarde | Weergave |
|---|---|---|
| ?,?? | 5,1 | 5,1 |
| ?,?? | 5,125 | 5,13 |
| ?,?? | 12,5 | 12,5 |
De decimalen lijnen netjes uit doordat onzichtbare spaties worden toegevoegd.
Het @-symbool (apenstaart)
De @ is een placeholder voor tekst. Je gebruikt dit in de tekstsectie van een format code.
| Format code | Waarde | Weergave |
|---|---|---|
| @ | Hallo | Hallo |
| @” – afdeling” | Verkoop | Verkoop – afdeling |
| “Naam: “@ | Jan | Naam: Jan |
Combinaties maken
In de praktijk combineer je deze symbolen:
#.##0,00
Dit toont:
- Duizendtallen met punt als scheidingsteken
- Altijd 2 decimalen
- Geen voorloopnullen
| Waarde | Weergave |
|---|---|
| 1234567,891 | 1.234.567,89 |
| 0,5 | 0,50 |
| 1000 | 1.000,00 |
Datumnotaties aanpassen
Datums in Excel zijn intern gewoon getallen (het aantal dagen sinds 1 januari 1900). De format code bepaalt hoe je die getallen als datum ziet.
Dagcodes (d)
| Code | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
| d | Dag zonder voorloopnul | 5 |
| dd | Dag met voorloopnul | 05 |
| ddd | Afgekorte dagnaam | ma |
| dddd | Volledige dagnaam | maandag |
Maandcodes (m)
| Code | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
| m | Maand zonder voorloopnul | 3 |
| mm | Maand met voorloopnul | 03 |
| mmm | Afgekorte maandnaam | mrt |
| mmmm | Volledige maandnaam | maart |
| mmmmm | Eerste letter maand | m |
Let op: m staat voor maand, maar als het direct na uu of voor ss staat, interpreteert Excel het als minuten!
Jaarcodes (j)
| Code | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
| jj | Tweecijferig jaar | 26 |
| jjjj | Viercijferig jaar | 2026 |
Praktische datumnotaties
| Format code | Weergave |
|---|---|
| dd-mm-jjjj | 24-01-2026 |
| d-m-jj | 24-1-26 |
| dd/mm/jjjj | 24/01/2026 |
| dddd d mmmm jjjj | vrijdag 24 januari 2026 |
| d mmm jj | 24 jan 26 |
| mmmm jjjj | januari 2026 |
| “Week “ww | Week 04 |
Voor meer informatie over het werken met datums, bekijk onze handleiding over datumfuncties in Excel.
Tijdnotaties aanpassen
Net als datums zijn tijden in Excel decimale getallen (het deel van een dag). 12:00 uur is bijvoorbeeld 0,5.
Uurcodes (u)
| Code | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
| u | Uur zonder voorloopnul | 9 |
| uu | Uur met voorloopnul | 09 |
| [u] | Totaal aantal uren (>24) | 36 |
Minuut- en secondecodes (m/s)
| Code | Betekenis | Voorbeeld |
|---|---|---|
| m of mm | Minuten (na uren) | 05 |
| s | Seconden zonder voorloopnul | 7 |
| ss | Seconden met voorloopnul | 07 |
| [m] | Totaal minuten | 125 |
| [s] | Totaal seconden | 3725 |
Praktische tijdnotaties
| Format code | Weergave |
|---|---|
| uu:mm | 14:30 |
| uu:mm:ss | 14:30:45 |
| u:mm | 2:30 |
| uu:mm AM/PM | 02:30 PM |
| [u]:mm | 36:45 (voor tijden >24 uur) |
| [m]:ss | 125:30 (totaal minuten) |
Tip: De vierkante haken [] zijn cruciaal als je tijden wilt optellen die meer dan 24 uur kunnen zijn. Zonder haken “reset” de tijd na 24 uur.
Voorwaardelijke opmaak in format codes
Je kunt voorwaarden toevoegen aan format codes om getallen anders weer te geven op basis van hun waarde. Dit is anders dan de voorwaardelijke opmaak via het menu, maar werkt rechtstreeks in de notatie.
Kleuren toevoegen
Voeg kleurcodes toe tussen vierkante haken:
| Kleurcode | Kleur |
|---|---|
| [Zwart] | Zwart |
| [Blauw] | Blauw |
| [Cyaan] | Cyaan |
| [Groen] | Groen |
| [Magenta] | Magenta |
| [Rood] | Rood |
| [Wit] | Wit |
| [Geel] | Geel |
Voorbeeld: [Rood]#.##0,00 toont alle getallen in rood.
Voorwaarden met kleuren
Je kunt voorwaarden combineren met kleuren:
[Groen][>0]#.##0,00;[Rood][<0]#.##0,00;0,00
Dit toont:
- Positieve getallen in groen
- Negatieve getallen in rood
- Nul in standaardkleur
De structuur van een format code
Een volledige format code kan uit vier secties bestaan, gescheiden door puntkomma’s:
positief;negatief;nul;tekst
Voorbeeld:
[Groen]#.##0,00;[Rood]-#.##0,00;[Blauw]0,00;"Tekst: "@
- Sectie 1: positieve getallen (groen)
- Sectie 2: negatieve getallen (rood met minteken)
- Sectie 3: nul (blauw)
- Sectie 4: tekst
Voorwaarden met waarden
Je kunt specifieke voorwaarden instellen:
| Voorwaarde | Betekenis |
|---|---|
| [>100] | Groter dan 100 |
| [<0] | Kleiner dan 0 |
| [>=50] | Groter dan of gelijk aan 50 |
| [<=10] | Kleiner dan of gelijk aan 10 |
| [=0] | Gelijk aan 0 |
| [<>0] | Niet gelijk aan 0 |
Voorbeeld: Waarden boven 1000 in rood, de rest normaal:
[Rood][>1000]#.##0;#.##0
Tekst in getalnotatie
Je kunt vaste tekst toevoegen aan je format code door deze tussen dubbele aanhalingstekens te plaatsen.
Valutasymbolen
"EUR "#.##0,00
Toont: EUR 1.234,56
#.##0,00" euro"
Toont: 1.234,56 euro
Eenheden toevoegen
| Format code | Waarde | Weergave |
|---|---|---|
| #.##0″ kg” | 1500 | 1.500 kg |
| #.##0″ stuks” | 42 | 42 stuks |
| #” uur” | 8 | 8 uur |
| #,0″ km/u” | 120,5 | 120,5 km/u |
| 0,0″ %” | 0,156 | 15,6 % |
Telefoonnummers formatteren
"+31 6 "00" "000" "000
Toont 628963636 als: +31 6 28 963 636
Of voor een 06-nummer:
"06-"0000" "0000
Toont 12345678 als: 06-1234 5678
Speciale tekens
Sommige tekens hebben een speciale betekenis in format codes. Om ze letterlijk te tonen:
- Gebruik aanhalingstekens:
"tekst" - Of plaats een backslash ervoor:
\@
Tekens die je moet escapen: @ # 0 ? , . ; * en spaties.
Praktische format codes
Hier zijn veelgebruikte format codes die je direct kunt kopieren:
Financieel
| Doel | Format code |
|---|---|
| Bedrag met EUR | “EUR “#.##0,00 |
| Negatief tussen haakjes | #.##0,00;(#.##0,00) |
| Duizenden afkorten | #.##0,”K” |
| Miljoenen afkorten | #.##0,,”M” |
| Minteken rechts | #.##0,00;#.##0,00- |
Percentages
| Doel | Format code |
|---|---|
| Percentage met 1 decimaal | 0,0% |
| Met plus/min | +0,0%;-0,0% |
| Groei groen/rood | [Groen]+0,0%;[Rood]-0,0% |
Getallen
| Doel | Format code |
|---|---|
| Altijd 4 cijfers | 0000 |
| Breuk | # ?/? |
| Wetenschappelijk | 0,00E+00 |
| Duizendtallen met punt | #.##0 |
Veelgemaakte fouten bij aangepaste notatie
Fout 1: Komma en punt verwarren
Probleem: Je format code werkt niet zoals verwacht.
Oorzaak: In de Nederlandse Excel-versie is de komma het decimaalteken en de punt het duizendtallenscheidingsteken. In de Engelse versie is dit andersom.
Oplossing: Gebruik in Nederlandse Excel:
,voor decimalen.voor duizendtallen
Bijvoorbeeld: #.##0,00 (niet #,##0.00)
Fout 2: Minuten vs. maanden verwarren
Probleem: Je datum toont minuten in plaats van maanden.
Oorzaak: De m betekent minuten als deze direct na u (uren) of voor s (seconden) staat.
Oplossing: Zorg voor genoeg afstand of gebruik een andere volgorde:
dd-mm-jjjjwerkt correct (maanden)uu:mm:sswerkt correct (minuten)- Maar
uu-mm-ddtoont minuten!
Fout 3: Vergeten van aanhalingstekens
Probleem: Excel geeft een foutmelding of negeert je tekst.
Oorzaak: Tekst in format codes moet tussen aanhalingstekens staan.
Oplossing:
- Fout:
#.##0 euro - Goed:
#.##0" euro"
Fout 4: Te veel secties gebruiken
Probleem: Je code werkt niet of deels niet.
Oorzaak: Een format code mag maximaal 4 secties hebben (positief;negatief;nul;tekst).
Oplossing: Beperk je code tot 4 secties gescheiden door puntkomma’s. Als je meer flexibiliteit nodig hebt, gebruik dan voorwaardelijke opmaak via het menu.
Fout 5: Voorwaarde in verkeerde volgorde
Probleem: Je voorwaardelijke kleur werkt niet.
Oorzaak: De kleurcode moet voor de voorwaarde of aan het begin staan.
Oplossing:
- Fout:
[>100][Rood]#.##0 - Goed:
[Rood][>100]#.##0
Fout 6: Spaties vergeten
Probleem: Tekst en getal “plakken” aan elkaar.
Oorzaak: Je bent een spatie vergeten in je format code.
Oplossing: Voeg spaties toe binnen de aanhalingstekens:
"EUR"#.##0toont: EUR1.234"EUR "#.##0toont: EUR 1.234
Tips voor efficienter werken
1. Bewaar je favorieten: noteer format codes die je vaak gebruikt in een tekstbestand
2. Kopieer celopmaak: selecteer een cel met de juiste opmaak, kopieer (Ctrl+C), selecteer doelcellen, en plak speciaal > opmaak
3. Bekijk bestaande codes: open Cellen opmaken bij een cel met interessante opmaak om de code te zien
4. Test incrementeel: bouw complexe codes stap voor stap op
5. Gebruik Aangepast als basis: kies eerst een ingebouwde opmaak die lijkt op wat je wilt, schakel dan naar Aangepast en pas aan
FAQ: Veelgestelde vragen over aangepaste getalnotatie
Hoe maak ik een aangepaste getalnotatie in Excel?
Selecteer de cel(len), druk op Ctrl + 1 (Windows) of Cmd + 1 (Mac), ga naar het tabblad Getal, kies Aangepast in de lijst links, en typ je format code in het tekstveld Type.
Verandert aangepaste notatie de werkelijke waarde in de cel?
Nee, aangepaste notatie verandert alleen de weergave. De onderliggende waarde blijft intact. Als je 3,14159 hebt en het formateert als 0,00, zie je 3,14 maar Excel rekent nog steeds met 3,14159.
Wat is het verschil tussen 0 en # in format codes?
Het symbool 0 toont altijd een cijfer (ook nullen als placeholder), terwijl # alleen significante cijfers toont. Bijvoorbeeld: de code 00,00 toont 5 als “05,00”, maar ##,## toont 5 als “5,”.
Hoe toon ik duizendtallen met een punt in Excel?
Gebruik de format code #.##0 voor hele getallen of #.##0,00 voor getallen met decimalen. De punt scheidt de duizendtallen, de komma scheidt de decimalen.
Kan ik kleuren toevoegen aan mijn getalnotatie?
Ja, voeg de kleurnaam tussen vierkante haken toe aan het begin van de code. Bijvoorbeeld [Rood]#.##0,00 toont het getal in rood. Beschikbare kleuren zijn Zwart, Blauw, Cyaan, Groen, Magenta, Rood, Wit en Geel.
Hoe maak ik een format code voor datums in het formaat dd-mm-jjjj?
Gebruik de code dd-mm-jjjj. Hierbij staat dd voor de dag met voorloopnul, mm voor de maand met voorloopnul, en jjjj voor het viercijferige jaar.
Wat betekent [u]:mm bij tijdnotatie?
De vierkante haken rond de je zorgen ervoor dat uren boven 24 worden getoond als totaal. Zonder haken zou 36 uur worden weergegeven als 12:00 (want 36 mod 24 = 12). Met [u]:mm zie je 36:00.
Hoe voeg ik tekst zoals “stuks” of “EUR” toe aan mijn getal?
Plaats de tekst tussen dubbele aanhalingstekens in je format code. Bijvoorbeeld #.##0" stuks" of "EUR "#.##0,00. Vergeet geen spatie toe te voegen als je die wilt zien.
Samenvatting
Aangepaste getalnotatie in Excel geeft je volledige controle over hoe getallen, datums en tekst worden weergegeven:
- Basisymbolen: 0 (verplicht cijfer), # (optioneel cijfer), ? (spatie-uitlijning), @ (tekst)
- Datums: d/dd/ddd/dddd voor dagen, m/mm/mmm/mmmm voor maanden, jj/jjjj voor jaren
- Tijden: u/uu voor uren, m/mm voor minuten, s/ss voor seconden
- Kleuren: [Rood], [Groen], [Blauw] etc. tussen vierkante haken
- Voorwaarden: [>100], [<0] etc. voor conditionele weergave
- Tekst: tussen dubbele aanhalingstekens “tekst”
De onderliggende waarde blijft altijd ongewijzigd, alleen de weergave verandert.
Hulp nodig met aangepaste notaties?
Loop je vast met een complexe format code of heb je een specifieke weergave nodig? Ik help je graag verder!
Neem contact op:
- WhatsApp: Stuur een bericht
- E-mail: w.bouwmeester@bouwmeesterconsultancy.nl
- Telefoon: +31 6 28963636
Stuur een screenshot of beschrijf kort wat je wilt bereiken. We reageren meestal binnen 24 uur.
Hulp nodig? Laat mij even meekijken. Via WhatsApp of telefoon ben ik snel bereikbaar.
Wil je dubbele waarden eerst zien voordat je ze verwijdert? Lees dan duplicaten markeren met kleuren.
